典型的电子邮件程序有几个选项,同时消息不止一个人。你可以在“收件人”框中加载许多收件人,然后迅速离开。或者你可以把一些(或一个)邮件放在收件人位置,然后抄送剩下的邮件。否则密件部分或全部。
密件抄送可能是最棘手的,因为它意味着不是每个人都知道相同的信息。18luck手机登录而且它也有最大的陷阱风险。那么,你什么时候抄送,什么时候密件抄送?
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首先,你必须知道抄送和密件是什么意思.CC字段代表抄送;BCC字段代表盲抄送。副本是很常见的在互联网时代之前。当有人需要一份文件的副本时,他们会在两张纸之间插入一张复写纸。复写纸帮助墨水或字体从上面的纸张移动到下面,很快,你就有了两份相同的文件。
抄送在电子邮件中是什么意思?如今,抄送电子邮件意味着你将邮件的副本发送给直接收件人以外的人——这是一种让既得利益方了解某个主题的简单方法。值得一提的是,抄送格式还允许每个人看到彼此的电子邮件地址。
密件抄送的工作方式与抄送相同,只是直接收件人(在“收件人”行)不知道有人在邮件中被复制了。所以,举个例子,如果你给一个下属发了一封关于他上班迟到的邮件,然后抄送给你自己的老板,向她表明你对迟到很认真,你的下属不会知道她的迟到已经被你的上司指出来了。18新利最新登入
这听起来是不是有点黏人或神秘,也许有点像告发一个行为不端的兄弟姐妹?它应该。你可以把密件抄送称为“背后捅刀子的复印本”,因为它的使用通常带有礼仪的陷阱以及潜在的反弹。毕竟,如果你故意隐瞒有密件收信人的事实,也许你应该质疑你的动机。
BCC是一个臭名昭著的办公空间地雷尤其是当被抄送的人不小心点了“回复所有人”的时候。当然,他们的回复会发给你,但也会发给邮件的直接接收者。哎呦。这种突然的披露导致了无数紧张的办公室场景。外卖吗?如果你的邮件被以密件抄送,要小心保护这种信任,永远不要使用“回复所有人”。
尽管存在这些问题,还是有一些非常好的理由使用密件抄送。也许你是一个主管各种合同或自由职业者,他们从来没有相互交流过,你想要更新所有人的政策变化,而不必单独发送电子邮件。要做到这一点,你可以给他们所有人发送一封邮件,只在密件部分填写他们的地址。
这对你来说不仅仅是一个方便的问题——它也保护了你的自由职业者的隐私,他们可能不想让一群陌生人看到他们的私人电子邮件地址。
或者也许你是一家公司,试图就一个重要的问题联系许多客户。你绝对必须使用密件,否则成百上千的人会突然看到私人电子邮件地址。这是对信任的严重破坏。
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