如果你在电子邮件中抄送某人,收件人能发现吗?

由:内森钱德勒|
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电子邮件中的BCC字段应谨慎使用。Elrinian/Wikimedia/CC BY-SA 4.0

典型的电子邮件程序有几个选项,同时消息不止一个人。你可以在“收件人”框中加载许多收件人,然后迅速离开。或者你可以把一些(或一个)邮件放在收件人位置,然后抄送剩下的邮件。否则密件部分或全部。

密件抄送可能是最棘手的,因为它意味着不是每个人都知道相同的信息。18luck手机登录而且它也有最大的陷阱风险。那么,你什么时候抄送,什么时候密件抄送?

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首先,你必须知道抄送和密件是什么意思.CC字段代表抄送;BCC字段代表盲抄送。副本是很常见的在互联网时代之前。当有人需要一份文件的副本时,他们会在两张纸之间插入一张复写纸。复写纸帮助墨水或字体从上面的纸张移动到下面,很快,你就有了两份相同的文件。

抄送在电子邮件中是什么意思?如今,抄送电子邮件意味着你将邮件的副本发送给直接收件人以外的人——这是一种让既得利益方了解某个主题的简单方法。值得一提的是,抄送格式还允许每个人看到彼此的电子邮件地址。

密件抄送的工作方式与抄送相同,只是直接收件人(在“收件人”行)不知道有人在邮件中被复制了。所以,举个例子,如果你给一个下属发了一封关于他上班迟到的邮件,然后抄送给你自己的老板,向她表明你对迟到很认真,你的下属不会知道她的迟到已经被你的上司指出来了。18新利最新登入

这听起来是不是有点黏人或神秘,也许有点像告发一个行为不端的兄弟姐妹?它应该。你可以把密件抄送称为“背后捅刀子的复印本”,因为它的使用通常带有礼仪的陷阱以及潜在的反弹。毕竟,如果你故意隐瞒有密件收信人的事实,也许你应该质疑你的动机。

BCC是一个臭名昭著的办公空间地雷尤其是当被抄送的人不小心点了“回复所有人”的时候。当然,他们的回复会发给你,但也会发给邮件的直接接收者。哎呦。这种突然的披露导致了无数紧张的办公室场景。外卖吗?如果你的邮件被以密件抄送,要小心保护这种信任,永远不要使用“回复所有人”。

尽管存在这些问题,还是有一些非常好的理由使用密件抄送。也许你是一个主管各种合同或自由职业者,他们从来没有相互交流过,你想要更新所有人的政策变化,而不必单独发送电子邮件。要做到这一点,你可以给他们所有人发送一封邮件,只在密件部分填写他们的地址。

这对你来说不仅仅是一个方便的问题——它也保护了你的自由职业者的隐私,他们可能不想让一群陌生人看到他们的私人电子邮件地址。

或者也许你是一家公司,试图就一个重要的问题联系许多客户。你绝对必须使用密件,否则成百上千的人会突然看到私人电子邮件地址。这是对信任的严重破坏。

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密件收信人会被曝光吗?

但是,如果有一种方法可以让收件人在不知情的情况下知道谁被密件抄送了呢?这不仅会导致不舒服的情况,而且对于那些不希望自己的电子邮件地址被泄露的人来说,这可能会严重侵犯隐私。

“一般来说,收件人无法看到某人是否在邮件中被盲目复制,”该公司威胁研究和检测高级主管谢罗德•德格里波说构建电子邮件.“接收邮件的服务器被设计成在将邮件传递给收件人之前删除‘密件抄送’信息。18luck手机登录这适用于所有收件人,包括‘致’、‘抄送’和‘密件抄送’的收件人。”

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但就像所有的数字化事物一样,这并不是故事的结局。通常情况下,是用户错误导致了密送隐私泄露。

德格里波说:“最常见的情况是,发件人不小心把本该在‘密件抄送’栏的人抄送到了‘抄送’栏。”

18新利最新登入然而,她指出,威胁行为者黑客-已经找到了攻击BCC隐私的方法。一种方法是以某种方式访问目标的收件箱,然后简单地查看已发送项以找出谁收到了密件抄送邮件。或者,如果您的设备感染了数据窃取恶意软件,攻击者可能会访问“已发送”文件夹中的邮件。

DeGrippo在一次电子邮件采访中说:“另一种妥协的机会是攻击者在发送电子邮件时拦截发件人的网络流量,他们看到所有的收件人,包括那些盲目复制的收件人。”当有人使用公开的、未加密的数据时,这种事情经常发生无线网络攻击者会进入WiFi网络流量。

DeGrippo说:“最后,如果攻击者侵入了发件人或任何收件人(包括‘To’、‘抄送’和‘密送’收件人)的电子邮件服务器,或者拦截了这些服务器之间的网络流量,他们还可以看到所有收件人。”

换句话说,密件抄送并非不可破解。所以,如果你是一个买卖国家机密的间谍,你已经被警告了。

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明智使用密送

为了在使用密件时保护自己,你可以采取一些步骤。第一个也是最明显的是,在你发送任何密件之前,仔细检查你的收件人,只是为了绝对确保你使用的是密件而不是抄送。

你还应该定期更新你的安全软件和防病毒程序。这样,你的设备就能抵御当前的威胁。

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DeGrippo说:“一定要尽可能使用强密码和多重身份验证来保护你的电子邮件账户。”“重要的是要避免使用未加密的公共WiFi网络,如果你必须使用它们,一定要使用虚拟专用网络(VPN)来加密和保护你的信息。”18luck手机登录

现在你对密件抄送有了更多的了解,你可以保护你自己和你的同事,避免盲目地让自己或其他人陷入电子邮件的惨败。

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最初发表于2020年3月5日

BCC邮件常见问题

什么是电子邮件中的密件抄送?
BCC是blind carbon copy的缩写,CC是carbon copy的缩写。盲抄送是指收件人看不到还有谁收到了这封邮件。
你能在不显示所有收件人的情况下群发邮件吗?18新利最新登入
是的,当你群发电子邮件时,你可以隐藏收件人的姓名和电子邮件地址。最简单的方法是将收件人添加为密件抄送而不是抄送。
你能查出某人的邮件是否被密件抄送了吗?
收件人无法得知邮件中是否有其他人被密件抄送。18新利最新登入然而,发件人总是可以回到他们发送的邮件文件夹,并找出他们密件抄送了谁。
18新利最新登入如何在一封邮件中回复多个收件人?
你可以通过点击“回复全部”按钮回复多个收件人。当其他人已经被添加到电子邮件中,而你希望所有人都能看到你的回复时,这尤其有用,而不仅仅是发件人。
收密件的人能看到对方吗?
不,他们没有。被以密件抄送的收件人将能够阅读电子邮件,但他们无法看到还有谁收到了它。只有发送者才能看到所有被密件抄送的人。
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