你组织你的收件箱,否则你永远无法找到这些消息当你想把它们在稍后的日期。那么如18新利最新登入何文件你的电子邮件,这样可以轻松地检索它们当你需要他们吗?这里有一些技巧,可以让你的系统组织:
- 2010年前景通过单击创建新文件夹文件夹选项卡。点击新文件夹下新清单。给每个文件夹的名字,你会联想到传入的电子邮件你计划在存储[来源:微软]。
- 在Gmail添加标签信息,通过点击标签。将出现一个下拉菜单。点击创建新的创建一个新文件。新文件将出现在页面的左边。新的消息可以下降到新的文件,或过滤,通过应用这些信息的标签。文件名称和标签可以被编辑和删除,这样你就可以保持组织[来源:谷歌]。
- 创建自己的“规则”对Gmail和前景,并建立标准为您的电子邮件,因为他们进来。例如,您可以自动执行操作从特定的电子邮件地址发送的消息与某些关键词或主题。你可以有这些消息路由到指定的文件供以后检索(来源:微软)。
- 让垃圾短信和垃圾邮件的收件箱通过使用垃圾邮件过滤器。自动发送到电子邮件被标记和一个单独的文件夹。你只需要检查它们不时以确保没有合法的邮件有发送错误[来源:微软]。
上面列出的许多技巧的变化可以用于电子邮件程序,如Hotmail和Yahoo !邮件(来源:微软)。
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