10家庭办公存储解决方案

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如果你的家庭办公室是有条理的,你永远不会有麻烦找到一个重要的电话号码或账单。查看更多家庭办公室装饰图片。
CGSL摄影/盖蒂图片社

无论你是在家里做小生意,还是只是在房间或壁橱里有一个专门的地方来处理你的家庭文件,它都需要有条理。如果不是这样,谁知道所有的事情是否都能按时完成呢?

但管理家庭办公室说起来容易做起来难。常见的、超简单的存储解决方案浮现在脑海中:用来堆放书籍和盒子的书架,用来固定提醒事项的公告牌,以及用来存放你暂时不需要再看的文件的文件柜。那其他的东西呢?源源不断的纸张和杂七杂四的东西堆积在一起,造成混乱,使一切变得如此混乱,你甚至不知道从哪里开始寻找丢失的东西。你需要帮助。你会在接下来的十页找到它。

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10:比尔·宾德

一张账单装订本可以帮你组织你的金融业务.你的账单都放在一个地方,而且很容易拿到——而不是藏在文件柜里。买一个便宜的三环笔记本。在里面放置一个清晰的,塑料铅笔袋。在那个袋子里,放你的支票簿,一支笔和邮票。使用一个三孔的口袋插入页来存储账单、付款券和其他紧急的“待办事项”财务和家庭账单项目。一旦他们支付,存根可以移动到另一个口袋插入页。每隔两个月左右,你就可以把这些过去的报表归档到文件柜里。信封放在活页夹前面的口袋里。

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9:有标签的盒子

如果你没有很多抽屉——或者你只是想方便地拿你需要的很多东西——有标签的盒子是一个让东西放在手边的好方法。购买项链大小(或更大)的白色首饰盒,用标签制作机或其他工具贴上标签.18新利最新登入你需要多少取决于你,但这些盒子很容易堆叠,看起来很吸引人,因为它们都是相同的颜色和大小,是理想的“粘合剂”(胶水,图钉,胶带),钢笔,铅笔和什么电池例如。如果你想要一些更大更漂亮的盒子,照片收纳盒和雪茄盒也是不错的选择。

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8: Cord组织

给电线贴上标签,这样你就知道哪根电线属于哪个电器。"width=
给电线贴上标签,这样你就知道哪根电线属于哪个电器。
Marc Romanelli /盖蒂图片社

没有什么比一堆杂乱的绳子更令人沮丧和混乱的了。电脑电源线、显示器线、键盘线、打印机绳子,扫描仪电线、电话线、台灯和延长线只是缠绕在家庭办公室里的一些电线。由于电线乱成一团,如果你想拔下或移动一台电器,你就必须拔下并移动所有电器。所以让他们有条理。首先,在桌子下面钩一个标准的塑料或金属篮子,做成一个笼子。把所有的线都穿过这里,这样它们就能保持缠绕并彼此分开。完成后,在每根绳子上缠绕一段白色胶带,用它来标记绳子属于哪个电器。在插头头上标记每根电线也无妨。

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7:篮子

技术含量很低,也很便宜,但很有效。这可能需要改变你的习惯来减少杂物,但这不就是所有这一切的意义吗?每天,当你收到邮件时,把它放在你的办公桌上——或者放在桌上的一排篮子里。18新利最新登入你要用多少篮子取决于你的需要。但是我们假设一个是账单,一个是信件,一个是外发邮件一个是垃圾邮件.一旦垃圾邮件被清除,就不那么杂乱了。一旦篮子装满了,你就可以把它拿到回收站去。

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6:把它撕碎!

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粉碎很有趣!
Walter B. McKenzie/盖蒂图片社

一旦你处理完任何有个人信息的东西——银行账号,18luck手机登录社会保险号码信用卡应用程序——摆脱它。这些都是无用的杂物。但由于直接扔掉或回收利用并不完全安全,你需要一个小型碎纸机。经常使用它。在碎纸机上方放一个“要粉碎”的盒子或篮子,这样就可以随时提醒你使用它。一旦篮子装满了,把纸变成五彩纸屑。撕碎东西很有趣。大多数碎纸机都有一个可拆卸的废纸篓。把它和塑料垃圾袋放在一起,一旦装满了,就把它扔进回收容器或垃圾桶里。

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5:电子存储

减少堆积如山的纸张的另一种方法?尽可能做到无纸化。18新利最新登入许多公司提供无纸化服务,电子邮件只有,pay-on-the-Web计费这样可以减少收到的邮件,减少潜在的混乱和重要物品丢失的可能性。你不仅节省了一棵树和一片狼藉,而且你甚至可能省钱,因为一些公司会为无纸化提供小折扣。甚至有一些电脑程序和服务可以让传真以电子邮件的形式而不是纸的形式送达。通过购买外部电脑硬盘驱动器或在线文件存储服务,备份所有这些电子存储,以及以非打印的屏幕形式保存的文件也是一个好主意。

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4:黑板墙

这里有另一个减少纸张和清理桌面空间的方法:把日历挂在墙上。事实上,用黑板漆把墙变成日历。它有多种灰色和绿色的色调可供选择,可以用来创建纯色日历,也可以用来创建格子图案的盒子。你可以每个月都更改,因为你可以删除日期和“要做”的项目,然后写新的。额外的粉笔墙空间也是一个很好的笔记站或地方,写待办事项清单或重要的电话号码,你需要在不久的将来打电话给。最好的部分是:没有什么会丢失,因为你不可能丢失一面墙!

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3:代客

在哪里手机?和iPod上面有所有的联系人?如果你是那种经常丢电子产品,或者每隔几天就要给它们充电的电线的人,可以考虑找个电子代客。贴身男仆是一个整洁的长方形盒子(鞋盒大小),插在插座上。它有一个隐藏在里面的插座,在那里你可以永久地插入和存储小配件充电器看不见。电线从男仆顶部的一个小洞里穿出来,手机、黑莓手机、数码相机等都放在那里,同时重新充电。

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2:小钉板

你的钉板就像你在车库或商店里找到的一样,只是不是悬挂的锤子手锯把螺丝刀挂在墙上,把尺子、胶带、剪刀、剪贴板和其他中间有孔的办公工具挂在墙上。你甚至可以把小盒子装在钉板上,用来装纸张和其他无孔物体。具体操作如下:18新利最新登入在一块小木板上钻孔,将其固定在钉板上,然后将盒子组装到安装好的木板上。在盒子里,你可以放钢笔、铅笔、开信刀和便利贴。

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1:杂志架和书挡

杂志收纳盒可以把你正在保存的旧杂志从地板上、桌子上收纳下来,放在书架上或普通的书架上。最重要的是,它们看起来很好,因为它们被整齐地排列在盒子里(如果你想这样做的话,可以隐藏起来),而且没有垂直堆叠。一旦装满了,它们就成了极好的书挡,有助于防止装满办公用品和其他物品的盒子四处滑动或掉在地上。大多数杂志持有人有一个支架在前面,你可以附上档案标签。

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  • 玛莎·斯图尔特生活杂志。“终极家庭办公室。”(2010年1月28日)http://www.marthastewart.com/article/the-ultimate-home-office?page=2
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