18新利最新登入如何组织重要文件

由:Kalynn巴
年轻人携带堆无组织的论文。”width=
给大桩文件有序和安全系统的组织。
品牌X照片/并盖蒂图片社

你可能有一堆文件,你知道你应该保持,但你可能不知道把它们放在哪里。是堆在你的书桌上标记“重要”一个适当的选择吗?或,堆栈应该鞋盒在床下吗?储存重要文件可以是一个挑战,但组织可以节省你的时间,消除混乱,给你心灵的安宁[来源:专业协会组织者]。

组织是至关重要的。如果有了,你需要审查信用卡声明两个月前,你知道在哪里可以找到它吗?你能很快获得你的出生证明吗社会保障卡吗?如果答案是否定的,那么也许是时候做一些组织。把你的重要文件不仅仅是一个美学问题。如果发生火灾或洪水罢工,知道如何访问你的家庭的重要文件可以节省你很多麻烦,只是觉得18新利最新登入时间和精力要取代它们。得到组织的另一个动机是避免身份盗窃的问题日益严重。你的社会安全号码被盗可以毁掉你的信用,导致错过了就业机会[来源:联邦贸易委员会]。

广告

有一个系统,允许您快速获得你的重要文件将减少很多压力。有些人谋生的帮助别人得到组织,而不是你应是一个职业,或者雇佣一个——你可以跟随他们做些改变,会让你感觉更少的压力和更富有成效。

查看下一个页面提示如何开始组织。18新利最新登入

广告

组织重要文件的方法

所以你在哪里开始?首先,你需要收集所有分类成几个不同的桩。问问自己,“适度是本文重要的,重要的还是垃圾?当你这样做时,花一些时间来看看你。显然会有高优先级的东西,比如出生证明和社会保障卡,但也会有你不需要的东西。对自己诚实和投掷或撕碎你。

事情可以分为非常重要的应该进入一个堆。出生或死亡证明、社会保障卡、免疫接种记录和护照都是高优先级的事情,和这些物品应该在一个安全的位置锁起来[来源:无罪]。

广告

比较重要的事情应该在第二堆。纳税记录、报税表、家庭照片、成绩单、学校文凭和投资语句都是重要,但可能不需要定期访问。这些物品可以放在文件柜或文件夹或者数字存储设备[来源:国税局]。

废物堆呢?而这一类似乎不言自明,你可能会发现很难确定什么是垃圾。在某些情况下,扔掉你可能需要的东西的恐惧会让你囤积不必要的文书工作,但不要害怕把它扔了。这是唯一的方法来减少混乱,建立真正重要的东西。

这些广告总是伴随你的银行对账单垃圾但是银行对账单本身——你应该扔或文件?查看下一节来帮助你决定你需要什么,你可以扔掉。

广告

18新利最新登入我应该把重要文件多久?

你不需要永远保持一切。事实上,许多你认为你需要的文件能使他们的垃圾成堆。

这里有一些指南,可以帮助你决定如何保持和多长时间:18新利最新登入

广告

  • 银行对账单——如果你没有在线访问您的帐户,让你的银行对账单三年[来源:《生活大爆炸]。你可能想要考虑绿色和注册无纸化语句。这样做可以帮助你消除混乱,所有银行对账单可以在点击鼠标。
  • 纳税申报表——18新利最新登入与税收相关的文件你借多久取决于什么类型的活动报表显示。作为一般规则,保持这些文件7年来[来源:国税局]。
  • 信用卡声明之后,检查你的报表的准确性,撕碎他们。如果你的声明有任何识别信息需要正确处理的风险降到最低18luck手机登录身份盗窃【来源:资金管理国际]。18新利最新登入然而,如果你犯了一个大的购买或还没有收到购买的物品,确保你有一份你的声明,如果你需要购买。你的信用卡记录可以证明你支付。

其他文件如报税表和退休储蓄计划实际上应该保持,直到你退休[来源:国税局]。

知道保持多长时间是一个好的开始在你的组织。18新利最新登入现在你知道什么让你需要知道保持它。查看下一页一些创新的方法来存储您的重要文件。

广告

储存重要文件

有许多方法来组织你的重要文件。低技术含量的方法,利用文件柜和文件夹,还有高科技的方法,它利用网络或数字存储。您可以使用哪个方法最适合你,包括低和高科技的结合。

文件如出生、死亡和结婚证书和社会保障卡,免疫接种记录和护照都是非常重要的,应该保存在一个安全的位置。一个保险箱或家庭安全上大做文章。如果你去家里安全的选择,确保你的安全是防水和防火[来源:无罪]。它也应该相当容易移动,所以锁盒可以是一个不错的选择。

广告

数字和在线存储选项方便,易于使用,并提供方便地访问你的文件。数字存储的照片是一个很好的方法来保持你的珍惜家庭照片安全的同时为您提供一种简单的方法来与朋友和家人分享。网站像flickr.com和photobucket.com都是免费的,并允许您存储你的照片并决定谁可以查看它们。

现在你知道你可以储存你的重要文件,另一个要考虑的就是不要存储它们。有些人常犯的一大错误是携带重要文件在一个钱包或手袋。这是一个很大的禁忌。携带社保卡或出生证明和你周围显著增加的风险将会丢失或被盗(来源:隐私权清算所)。

降低你的身份盗窃的风险,节省大量的时间和压力——在这个过程中获得了啊!有关组织重要文件的18luck手机登录更多信息,请查看下面的页面上的链接。

广告

更多的信息18luck手机登录

HowStuff18新利最新登入Works相关文章

  • 《生活大爆炸》。“分解的个人文件,当处置他们。”(Accessed1/7/10) http://www.bbt.com/bbt/Financial-Education/Security/shredding-personal-documents.asp
  • Baum,卡特里娜博士学位。“身份盗窃,2005。”Bureau of Justice Statistics. (Accessed 1/7/10) http://bjs.ojp.usdoj.gov/index.cfm?ty=pbdetail&iid=971
  • 联邦贸易委员会(Federal Trade Commission)。“阻止:减少你的风险。”(Accessed 1/6/10) http://www.ftc.gov/bcp/edu/microsites/idtheft/consumers/deter.html#whatisacreditfreeze
  • 国税局(1/7/10)访问http://www.irs.gov/businesses/small/article/0, id = 98513、00. html
  • 微软网络安全。“备份:,,。”18新利最新登入(Accessed 1/7/10) http://www.microsoft.com/protect/data/backup/about.aspx
  • 国际资金管理。“18新利最新登入如何保护自己不受身份盗窃。”(Accessed 1/7/10) http://www.moneymanagement.org/Budgeting-Tools/Credit-Articles/Financial-Crisis/How-to-Protect-Yourself-from-Identity-Theft.aspx
  • 专业协会组织者(1/6/10)访问http://www.napo.net/default.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1
  • 无罪。“灾害防你的文件。”(Accessed1/7/10) http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/article-29960.html
  • 隐私权清算所。“我的社会安全号码,有多安全?”18新利最新登入(Accessed 1/7/10) http://www.privacyrights.org/fs/fs10-ssn.htm

广告

加载……
Baidu