追论文浪费时间和精力。当账单没有支付或许可文件没有上交时，混乱的代价就是滞纳金和实地考察的失败。在本文中，我们将研究一些从混乱中剔除的策略。所以，如果你的整理文件的想法是把它们堆在餐桌上，试试下面的一些提示:
- 在家里指定一个区域，哪怕只有一个抽屉，用来存放商业文件、账单、信件和剪报。
- 建立一个重要文件和收据的归档系统。这可以像一个手风琴文件或一个可以作为茶几双重职责的文件柜一样简单。
- 使用“杂项”文件来处理不容易归入某个类别的项目，但一定要在文件填满时查看一下。你会发现新的分类将脱颖而出，不需要的项目将很容易识别。
- 把你的邮件放在家里的一个地方，每周至少一次打开并归档。如果你不能定期将文件归档，可以使用标有“待归档”的文件夹来临时存放文件。一定要留出时间把这些项目归档。
- 在前门附近挂一个篮子，把钥匙放在篮子里，这样你就知道钥匙在哪里了。也可以用这个篮子来放需要邮寄的账单和信件。当你拿钥匙的时候，你会记得有邮件。
- 对于有孩子的家庭，在显眼的地方放一个专门的剪贴板，用来记录那些容易放错地方的批准书和其他学校文件。
- 与其使用地址簿，不如尝试使用存储在文件盒中的索引卡。除了姓名、地址和电话号码，你还可以保存你的生日、纪念日，甚至是最近几年送的礼物。如果有人搬家，换一张更新的卡片。
- 定期检查你的文件系统，扔掉你不再需要的东西，比如去年的水电费账单或废弃物品的保修单。并不是所有的家庭文件都需要归档。在下一节中，我们将学习一些日常使用的家庭用纸。
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