18新利最新登入如何建立家庭办公室

在家工作可能是一种乐趣，也可能是一种恐惧(就像你认识的一些两岁的孩子一样)。你可能喜欢家庭办公室的自由、灵活和轻松的氛围。你可能会喜欢穿着兔子拖鞋和浴袍工作的想法。

注意，我说的是“想法”。事实上，在家工作可以这很棒，但也可能像在传统办公室工作和通勤一样令人沮丧。你必须把它设置好，为自己设定一些规则。你设定的规则必须基于你的情况，适合你个人的，以及你所做的工作类型。这里有一些指导方针可以帮助你开始:

说了这么多，让我们转到设置家庭办公室所需的硬件。我们从硬件开始，而不是家具，因为你很可能不需要桌子或指定的办公区域。你可以在厨房的桌子或门廊的秋千上工作。当然，你甚至不需要一台电脑，但是……不管怎样，我们都会讲到的。

如果你的工作需要出差到客户所在地或远离你的家庭基地的其他地方，你可能应该考虑买一台笔记本电脑而不是桌面系统。

有了笔记本电脑，你就可以随时带着文件，不会再有把重要文件忘在办公室的尴尬时刻，因为……好吧，你的办公室在你身边。随身携带笔记本电脑似乎有点笨重，但市面上有很多功能强大的轻型笔记本电脑。只要确保你有一个好的公文包，有肩带，有空间放你的纸质文件。

如果总是在笔记本电脑的键盘和小屏幕上工作对你没有吸引力，还有其他的解决方案。是的，他们什么都想到了!为了让你的笔记本电脑在家庭办公室更高效地使用，你可以简单地把你的笔记本电脑插入一个对接站。停靠点让制定标准变得容易监控，键盘而且鼠标打印机、传真机、扫描仪和其他外围设备总是挂着，随时可以使用。如果你把你的笔记本电脑插到这个接口上，你就可以像使用标准的桌面系统一样使用它，而且你也不必担心要把文件传输或同步到另一台电脑上。

如果你不旅行，或者你旅行时不需要访问所有的文件，你可以只使用传统的台式电脑系统。确保你有足够的时间硬盘空间,内存同时运行几个程序，速度适中处理器．如果你在做图形工作(任何涉及照片图像、插图或动画的工作)，你将需要更快的处理器和尽可能大的硬盘空间内存只要你付得起。

您可以考虑的其他设备和硬件包括:

出于显而易见的原因，主要是因为科技领域的设备更换得比某些人换内衣还要频繁，我们将不讨论你办公室里需要的电脑设备的技术规格。

其他东西

除了电脑设备，你还需要一部好的电话。来电显示它可以帮助你屏蔽电话推销人员或其他你现在不能接的电话。为你的商务电话、传真和互联网接入提供第二条电话线也是一个加分项。

如果你不想为额外的电话线支付额外的钱，还有一些变通办法。例如，如果你有一个手机，这是推荐的，你可以使用这个号码作为你的业务线。或者，如果你用家里的电话线拨号上网，当你在线时，你可以把电话转到你的手机上。在线路忙时，电话公司通常每月只收取一美元的转接费。当你上网时，只要在你拨打的号码前加上*70，确保你关闭了呼叫等待。当然，这里的限制是你手机的信号强度。如果你在地下室工作，可能很难获得足够好的信号来进行交谈。如果你的手机服务提供语音信箱，你至少有机会收到留言，即使你当时不能和那个人说话。

还有一些服务可以在你在线时接听电话，并立即从你的电脑播放消息。如果你想回电话，你可以断开连接并这样做。Callwave而且Pagoo是两项最受欢迎的服务。他们每月收取大约5美元的服务费。

一个浪涌保护器是必要的，这不仅是为了给你的计算机及其外围设备提供额外的出口，也是为了保护你的设备。

你可能还需要一个个人数字助理(也就是PDA, Palm Pilot, Handspring等)。如果你旅行时需要联系方式、电子邮件或网络，这些都很方便。18luck手机登录

在软件方面，有几个选项供您考虑。如果你是一个独资企业，没有需要沟通和协调的员工，那么满足你的软件需求就不是那么困难了。以下是一些你可能需要的软件类别，以及一些最流行的软件包的链接:

许多业务应用程序打包在“套件”中，这些套件提供了上述所有产品类别。一些比较受欢迎的软件包包括:

许多程序也有更便宜的“轻型”或“有限”版本，可能适用于小型企业。它们通常也适用于Windows和Macintosh计算机平台。

如果你和其他人一起工作，需要协调日程安排、访问中心文件、维护联系人管理器、在聊天室见面等等，那么你就会面临更多的挑战。有一些可用的程序，例如Lotus Notes或Novell Groupwise提供这些类型的功能作为软件解决方案。这些解决方案可能需要相当多的计算机知识和IT人员来管理系统。

作为一种替代方法，还有在线管理服务，它们在Internet上提供这些类型的服务，供您使用浏览器访问。使用起来相当简单。它们提供了许多功能来促进团队成员之间的信息协调、客户交互或与同事之间的交流和文件共享。18luck手机登录他们通常对每个用户收取少量月费，或者对无限用户收取更高的固定费率。不过，有些还提供免费限量版。18新利最新登入以下是网上提供的部分服务:

您的软件需求将根据您所从事的工作类型而有很大差异。向类似的公司或你所在的行业协会咨询，看看你的同行们更喜欢什么样的课程。

不要忘记共享软件。有很多很棒的程序可以执行你需要的所有任务，而不需要高昂的价格。

你需要一张有足够空间的办公桌。办公室里应该有空间放电脑，必要时还应该有空间把文件摊开。转角“L”型办公桌就很适合。确保桌子上有一个大的键盘托架，可以容纳你的鼠标垫和鼠标。许多电脑桌没有足够大的托盘。别忘了还有空间放打印机、扫描仪、传真机和其他设备。

架子、橱柜和文件柜也是必不可少的，它们极大地利用了垂直空间，使东西保持有序。你也可以把这些架子和文件柜的顶部用来放打印机、扫描仪、传真机等。

此外，别忘了买一把舒适的椅子，能很好地支撑背部。它应该有尽可能多的可调节部分，以帮助它适合你的身体。扶手放在椅子上也会让它更舒服，尤其是当你要做一些工作而不是在电脑前工作的时候。有关设置家庭办公室18luck手机登录的更多信息，请访问About.com的家庭办公家具页面。

网络世界

如果你没有连接到互联网，所有这些硬件和软件都不会对你有任何好处。你最好的选择是宽带连接，如果你能上网的话。宽带这个词只是指一种高带宽技术DSL,或电缆这允许您通过单个连接发送和接收文件、声音和视频。

如果你家里有有线电视，那么你很可能也有有线调制解调器和互联网接入。DSL使用您的标准电话线，但要求您的位置相对靠近提供商的中央办公室(在某些情况下3-4英里)。与当地提供商联系，看看在您所在地区DSL是否可用。许多供应商提供在线工具，只需要你输入电话号码，就可以确定你家是否有服务。

如果你住在没有电缆或DSL接入的地区，你仍然可以选择通过卫星接入互联网。这些系统提供快速连接，但需要卫星天线和接收器以及特殊的调制解调器。点击这里了解更多信息18luck手机登录卫星互联网接入．

如果你有一个“永远在线”的宽带连接，那么你还需要安装防火墙。阅读我们关于18新利最新登入防火墙的工作原理来了解一下如何保护你的文件不受黑客攻击。

无论你通过何种方式连接到互联网，你都需要一个ISP(互联网服务提供商)。除了上网，你的ISP还会给你一个电子邮件地址，可能还有5-10 Mb的免费网站空间。你也可以从网站获得额外的电子邮件地址HotMail或雅虎或激发．这些都是免费的，有一个好处是，如果你改变了ISP，它不需要改变。您可以保留相同的电子邮件地址，并将来自该地址的邮件转发到您希望的任何其他电子邮件帐户。它简单地消除了向所有联系人发送电子邮件地址已更改通知的过程。如果你有一个公司的电子邮件地址用于业务，那么为你的个人电子邮件设置一个单独的电子邮件地址通常是个好主意。

如果你需要在家里连接多台电脑，请阅读我们的文章18新利最新登入如何与家人建立联系．

真实的世界

你的办公地址是什么?如果你在家里做生意，你可能不希望把你的家庭地址用作公司地址。根据业务类型的不同，它可能给不了你想要的印象。在这种情况下，您有两个选择。你可以租用一个邮政信箱，或者你可以使用CMRA(商业邮件接收机构)邮箱服务，它会给你一个听起来像公司的地址和一个套房号。

每一种选择都有一个缺点，那就是需要你到别的地方去取邮件(尽管可能会有服务将你的邮件送到你手中)。邮政信箱有一个额外的缺点，不允许你接收包裹，因为快递员不会把包裹送到邮政信箱。如果您使用的服务为您的业务提供了套件号(实际上，只是盒子号的另一个名称)，那么您就可以收到包裹。您还可以24小时访问，并可以在包裹到达时请求通知。

客户会议呢?

与客户的会面不能总是在网络空间或客户所在地进行。当你面临这种情况时，不要让客户来你家(假设他们在同一个城市)，而是去找那些提供短期租赁空间的行政套房或酒店。如果你有自己的生意，这是一个常见的现象，你可能想要考虑租一个房子行政套房它为您提供前台、语音邮件、电子邮件和其他服务，以及有时间限制的私人办公室、接待区和会议室。如果你不需要定期进行这种安排，你也可以以相当合理的价格按小时租用空间。

例如，使用Offices2Share.com在华盛顿特区布莱克大厦(The Blake Building)，一间可容纳5人的会议室，预订3小时的价格是75美元。一个15人的房间，同样的时间是120美元。这些类型的服务通常可以在网上预订，还会提供地图、书面指示、联系方式、照片和其他房间需求的信息。18luck手机登录

当然，也总是有其他标准的会议地点的选择，包括酒店大堂，餐厅，高尔夫球场等。

今天的通信与15年前相比已经有了很大的不同。电子邮件已经成为一种生活方式，也是你与某些人唯一的沟通方式。如果你想一下1985年的商业沟通方式和18新利最新登入现在的商业沟通方式，没有可比性。你可能用了办公室电话，然后…嗯，那时候也没有那么多……也许是电传机。然而，不久之后，传真机开始进入市场，然后18新利最新登入汽车电话和电子邮件也出现了。从那以后，情况很快发生了变化。随着技术的进步，对工作量的期望也在提高。现在，我们以更快的速度完成更多的工作，对更高生产率的期望继续攀升，因为技术使我们能够更快地完成工作。

随着科技的飞速发展，工作量也随之增加，在家工作、减轻通勤、应付家庭生活等带来的压力的愿望也变得非常强烈。在这方面，夺走我们自由的技术也给了我们前所未有的自由……好吧，除了在科技迫使我们如此努力工作之前。

那么，这与通信有什么关系?我们如何在虚拟商业环境中进行通信?18新利最新登入在任何企业中，无论你是独资经营者还是为公司工作，都有很大一部分工作与这样或那样的沟通联系在一起。如果你能有效地沟通，你就能更有效地工作。利用现有的通讯技术，利用你新获得的自由来收回一些你的生活。方法如下:18新利最新登入

因此，正如你所看到的，在任何办公环境中，无论是虚拟的还是非虚拟的，现在都非常简单，而且几乎可以在任何地方进行通信。别忘了，你还有老式的标准有线电话可以用。

有关在虚拟环境中工作的其他建议和信息，请访问18luck手机登录18新利最新登入虚拟办公室如何运作