组织你的办公室

为你的第一大步,从目标开始创建一个家庭办公室工作空间无干扰。如果你只是远程工作的办公室,这是相当低调的——例如,你的沙发和一个笔记本支架可以作为你的“桌子”——尽管专用的工作空间是一个奖金。如果你运行一个全职业务从你的家里,你可能会认真考虑有单独一个房间。这样它会更容易保持一个适当的工作/生活平衡。你不需要明天的任务目测你当你试着放松,看一会儿电视。

然后在你打破箱子,打开文件柜,考虑大局:你的椅子舒服吗?你的照明满足您的任务吗?你能下载五十页的PDF没有冻结你的电脑一个小时吗?适当的人体工程学最成功的至关重要,如果不是全部,家庭办公室。良好的照明,适当的座位,一个安静的环境中,一个快速网络连接和上级组织是至关重要的。说到组织,有很多方法可以提高你的办公室的组织设置。

因为乱堆未文书工作无疑是一个充满压力的干扰,创建一个文件系统。是否这是一个精心定义的一组抽屉,嵌墙空间分配箱,小心翼翼地保存文件的文件夹系统,移动文件车或其他有序的技术,确保一切你不直接使用的眼不见心不烦,直到你准备好应对。

一个多产的使用标签可以帮助你跟踪的事情,。这样不同的文件和容器将飞跃的手很快。它可以简单如“完成”,“进步”和“待办事项”,或者像你一样复杂的需要满足您的意思。好学是标记电子文件,因为这些都是很容易放错了地方。

财务文档通常包含一大块搞乱一个家庭办公室的文件并运行一个业务的关键甚至是保持个人和专业财务状况。这是一个好主意来组织他们在一个单独的空间,否则一个重要发票或其他法案最终可能会淹没在垃圾邮件你意义分解。或者,更糟糕的是,东西应该分解最终被错误地扔进垃圾桶。这不是一个明智的举动为安全目的,所以确保这些文件有适当的组织是很重要的。

很多桌面附件是可用的,可以帮助你总是手头有基础,不管是便条上,一支钢笔和铅笔,或一个订书机,但这些装置还可以占用很多宝贵的房地产,所以要灵活的决定时,如果这些项目之一是造成更多的压力比心灵的安宁。有时更小型的配件会服务于同样的目的而不强调一个已经clutter-prone空间。

让你的风水直,你的办公室在一瞬间将更有效率。

我很高兴写这篇文章,因为我花了很多时间在家里工作,和我“内政部”绝对是需要一些工作。我捡起了许多的建议从写这篇文章,现在我的电子办公空间更有效和实用。

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