10个小贴士音乐活动策划

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计划一个壮观的音乐会需要大量的时间和大量的小心工作。
©iStockphoto.com/ webphotographeer

如果你正在寻找一个事件来,很难与音乐出错。它跨越了文化、年龄和口味,你有很多的选择的事件大小、风格和预算。

基本上,如果你有一群人,或者你希望,音乐是一个非常肯定的。

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不是,这是最简单的类型的事件来协调。一场音乐会可以有多个元素提前计划协调和无尽的可能性。但是一些研究,深谋远虑和对细节的关注,任何人都可以成功。

一些更大的注意事项,如预算,并获得一个或多个音乐家,是相当明显的。18新利最新登入但也有其他因素——最重要的——人们有时会忽略。这里,10条建议来帮助您完成一个伟大的节目从开始到安可,开始最重要的是要记住在规划这类事件:这些18新利最新登入事情需要时间,而且经常大量的它,让它正确。

10:延长交货时间

不管你是计划一个慈善音乐会,展示一个音乐家朋友或让一群乐队校园四,你很快就会发现,举办音18新利最新登入乐活动可以得到复杂。

安排实际的音乐往往是最简单的计划的一部分。你可能需要进入推广、设备租赁和地点的研究。你可能会发现一个调度冲突深入你的各项详细周密的计划和需要移动的日期,和促进。可能你弄错了许可证,不得不开始重新浏览当地的繁文缛节。

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所以你需要给自己更多的时间比你想象的。小,休闲活动在自己的家里,几周交货时间可能就足够了;但对于较大的事件,你可能需要几个月。这并不总是容易把一切都刚刚好。

接下来,对于那些预算紧张的…

9:为了省钱,认为当地

确保你的书当地的音乐家,除非你想让你的预算还包括交通和食宿。”width=
确保你的书当地的音乐家,除非你想让你的预算还包括交通和食宿。
赫尔顿归档/鳍科斯特洛盖蒂图片社

我们都想飞在阿黛尔,但除非你有唱片公司的预算,主要音乐家可能是遥不可及18新利最新登入的人刚开始。

事实是,即使是一个不为人知的行为可能是艰难的摇摆,如果让他们你的节目需要旅行。18新利最新登入旅行费用,包括交通和住宿,显著增加的成本性能,所以如果你在一个漂亮的预算紧张,你最好的选择可能是当地的一个行动。它将花费你很多书少演员住在附近。

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如果有一组外地带你有你的心,这是值得知道他们已经将在你所在的城市不同的性能,看看你能书,时间框架无运输费用,因为他们已经被淹没了。你永远不会知道的。

接下来,不要的书任何人,直到……

8:了解你的听众

仅仅因为你预订一个伟大的行为和销售门票并不意味着人们会购买它们。

要记住的东西:一个乐队,卖完了一个小场地两个城镇在你所在地区可能没有那么受欢迎。在一个成功的节目,了解受众,并利用这些知识做一些18新利最新登入精确的目标——是至关重要的。你所在的地区特别流行是谁?如果你不确定,检查Facebook页面找出多少乐队的追随者住在附近,或者尝试过去调查显示快速找出卖完了(或18新利最新登入)。

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满座的人群是没有保证,但做一个本地市场研究大大增加你的机会。

接下来,另一种更有可能表现出满座的……18新利最新登入

7:选择一个合适的地点

如果你选择一个户外场所,特别注意阶段你需要的类型。”width=
如果你选择一个户外场所,特别注意阶段你需要的类型。
Photolibrary /杰夫·格林伯格/盖蒂图片社

如果你计划一场音乐会你会卖门票,你希望它能卖出去;短,你想让它看起来售罄;短,你想要看完整。

半空的场所是每个人的一种镇定剂,乐队,观众,当然,你。但是如果你是一个相对新手在举办这些类型的事件,或者如果您选择功能行为,已经没有一个巨大的后,出售大量的票可以是困难的。最简单的方法来避免这种类型的唐纳是订一个小场地。卖出200人展示第一,然后设定更高。18新利最新登入

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其他地点的考虑包括声学、专职的声音工程师如果你不想找到你自己的和价格。没必要租一个extra-impressive空间,如果这意味着你没有钱留给一个extra-impressive展。18新利最新登入

接下来,如果现场没有装备……

6:租金合适的舞台

并不是每一个地点都能够为你的节目提供一切。18新利最新登入设备之一,你可能会发现你自己需要租,特别是如果你在室外举行演出空间不是专门为音乐会,是舞台本身。18新利最新登入

你不能得到任何阶段,不过,如果你的行为是一个乐队。原声吉他手或独唱歌手是一回事,但对于一个完整的乐队有很多重型设备,你需要一个音乐舞台,可以处理大量的重量,最有可能的是,大量的运动。

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调查阶段时,确保你得到一个可以安全地支持一切将会发生在你的节目。18新利最新登入你不想走捷径时,安全,和支付租赁公司破坏阶段将显著收益。

接下来,说到安全和财产损失……

5:购买保险

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保险将覆盖而导致的损害或损伤。18新利最新登入
印锑圣克莱尔/数字/愿景盖蒂图片社

如果你是刚开始在这个策划的事情,可能不是很明显,你需要防止造成任何损失或伤害你的节目。18新利最新登入

你做的事情。事件保险容易获得,这是值得投资的。这种类型的保险可以保护你应该(某些)出了差错,事故等阶段。如果你租的阶段发现不能够处理所有的音乐设备的重量,你可以为一些严重的现金,除非你有一个保险政策覆盖的损害。

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你也要确保任何合同工人或娱乐有适当的保险,。否则,你最终会为自己的错误买单。

接下来,在固化之前你的计划…

4:检查调度冲突

记住一个地点,一个保险提供者线和一个乐队准备书,你有另外一个业务调查之前签署的虚线:调度冲突。

如果有另一个事件发生的当天你的节目,这事件吸引类似的目标受众,你将会有更多的麻烦比你需要的卖票。18新利最新登入巩固日期之前,检查所有local-entertainment日历、音乐会和酒吧来找出是否有同类型音乐会发生当晚,甚至同样的周末。人们会更快地买你的票如果他们没有什么事发生,立即时间框架。

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如果你发现一个冲突,只是选择一个新的日期,然后做一个寻找冲突。

接下来,一旦你知道你的约会,你可能需要告诉这个城市。

3:研究许可

你的音乐会起飞前,确保不会关闭你的城市。”width=
你的音乐会起飞前,确保不会关闭你的城市。
出租车/任何人克利盖蒂图片社

如果你的音乐家将执行在酒吧或音乐厅,政府不会在意。然而,如18新利最新登入果你希望你的音乐活动在一个公共空间,就像一个公园,你有一个额外的步骤在你的计划过程:获得许可证。

有可能你不会需要一个,但你可能会。举办一个事件,尤其是如果它是一个罚单事件,在一个空间就像一个公园,你要书的城市,这通常意味着填写文书工作和支付费用。没有适当的许可,你的风险被踢出了空间。

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如果你的音乐会将在校园举行四,把大学当作你的“城市”。Make sure the higher-ups know what you plan to do, and arrange for any permits they require.

接下来,你有你的约会,你有你的空间;现在你需要你的听众。

2:促进!

如果你穿上展示给你最亲密的朋友和亲戚,所有你需要18新利最新登入做的是发送电子邮件或电话。如果你想从更多吸引你的听众,你需要积极推动。

这基本上意味着这个词,你可以在任意数量的方面,从Facebook和社交媒体公告向报纸广告传单在城里。你可以通知当地活动和音乐网站或问在音乐商店在你的区域,如果你可以把他们的注册地区的一些传单。

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无论你做什么,确保你在宣传材料中提供的信息完整、正确。18luck手机登录没有什么比拥有你的大部分观众出现在错误的一天。18新利最新登入

最后,以防下雨……

1:有一个天气计划

覆盖阶段是伟大的,但是如果你期望否则,天气不合作的计划。”width=
覆盖阶段是伟大的,但是如果你期望否则,天气不合作的计划。
©iStockphoto.com/ redninjatwo

虽然很高兴计划你的一天农夫的室外音乐会年鉴预测阳光和微风,你仍然需要一个备用。如果下雨你的户外音乐会,你希望能够告诉你的付费客户什么时候回来他们的钱的价值。

安排一个天气计划,让您很容易重新订票一切应该大雨或冰雹妨碍一段美好的时光。即使你不能确定新音乐会将时,你可以设置试探性的天,这可以为您节省大量的工作。你不想是从零开始,如果年鉴是错误的。

这不是一个受人喜爱的活动当你不得不退款——每个人的钱,顺便说一下,应该是由你的保险。

关于活动策划的更多18luck手机登录信息和把音乐会在一起,查看下一个页面上的链接。

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  • 娱乐。事件的助手。2010年6月8日。(2012年3月5日)http://theeventhelper.com/articles/entertainment
  • 18新利最新登入如何举办一个生活事件:对音乐博客。日落在后视镜。2011年6月16日。(2012年3月5日)
  • 户外活动。事件的助手。2010年6月22日。(2012年3月5日)http://theeventhelper.com/articles/outdoor-events
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