认识新客户的5个技巧

会见新客户通常结合了求职面试和第一次约会的优点。无论哪种情况,你都应该准备好给人留下深刻印象。"width=
会见新客户通常结合了求职面试和第一次约会的优点。无论哪种情况,你都应该准备好给人留下深刻印象。
康斯托克图像/盖蒂图片社

与新客户的第一次会面很像第一次约会。这是一个展示你最好一面的机会,为成功的长期工作关系奠定基础。话又说回来,第一次客户见面也像一次工作面试。你想要表现出你的专业精神,激发你的自信,让你的客户彻底相信你的潜在客户得到了很好的照顾。

我们总结了在客户会议上留下良好第一印象的5个基本技巧。我们将从会议开始前几天你可以做的事情开始。

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虽然更新你的作品集、熨烫你的休闲裤、练习你最好的“坚定而友好”的握手是很重要的,但要记住,一次成功的客户会议最重要的是倾听。通过“倾听”客户在他或她的网站和媒体上所说的话,来获得一个良好的开端。请继续阅读更多的研究和计划技巧。

5 .计划和准备

在准备与新客户的第一次会面时,很容易陷入你想要完成的所有事情中。根据您的业务,您可能希望销售最高数量的单位或设置公司新网站的设计方向。但是,即使你认为你拥有世界上最好的产品和最好的想法,唯一重要的意见还是客户的意见。

在会议的前几天,尽可能多地研究客户。从头到尾浏览公司网站,尤其要注意公司的使命和愿景。公司会花很多时间来制作这些信息,所以你的宣传必须符合公司文化。阅读最近的新闻稿和博客文章,了解该公司目前最激动人心的事情。然后列出尚未解决的问题。这些在会议上可能会很有用,可以让谈话继续下去。

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客户忠诚度专家Andrew Sobel说,设身处地为客户着想。索贝尔].客户的主要业务关注点是什么?客户在市场上会感受到什么样的压力?客户想要去哪里,你如何帮助他或她到达那里?18新利最新登入当你起草你的提案时,要把所有这些问题放在首要位置。

快到会议时间时,让每个人都有一份精心撰写的议程。我们将在下一页讨论这些问题。

4:制定议程

你应该准备一份会议议程,并准备在必要时把它扔掉。"width=
你应该准备一份会议议程,并准备在必要时把它扔掉。
图像源/盖蒂图片社

没有议程的会议就像没有指挥的管弦乐队。议程设定了会议的期望,建立有序的流程,并帮助每个人了解自己的角色。

会议的前一天,电子邮件给所有出席的人一份简短的议程。不需要很详细。它可以是一个备用的大纲,也可以是一个简单的项目符号列表,包括要涵盖的要点和要完成的任务[来源:实体].这也是一个向客户介绍团队成员的好机会。在你的网站上链接到完整的个人简介,或者包括每个团队成员的简短简介,以及他或她的职位和职责。同样,这将帮助客户知道当你走进他们的大门时,他们会期待什么。

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但是要记住,议程并不是写在石头上的(它只是写在纸上)。会议开始时,先按照你建议的顺序讨论议程上的每一点。但如果客户想先谈最后一点,那就让他/她去谈吧。然而,如果客户想要谈论一些完全不同的话题,准备好完全放弃这个议程。18新利最新登入同样,这次会议的主要目标是倾听客户的意见。如果日程安排不能帮助你实现目标,那就放弃它。

当开会那天到来的时候,是时候拿出你最好的一面了(还有衬衫和领带)。请继续阅读关于专业的重要建议。

3 .留下专业的印象

与新客户的第一次会面不是做你自己的时候。相反,要做最礼貌、礼貌和职业的自己。从你的衣服开始。即使你在世界上最休闲的办公室工作,也要为客户会议提高一两个档次。裙子、休闲裤和领带表明你很重视客户。18新利最新登入准时到达也很重要。永远不要让客户等待!

一进门就展现你的魅力。对你在办公室遇到的每一个人,从接待员到实习生,都要礼貌友好。法伯].你永远不知道谁的意见重要,谁会成为你的支持者。如果你和其他团队成员一起来,在等待会议开始时,不要大声开玩笑或说其他客户的坏话。

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尊18新利最新登入重客户的时间和注意力。在开始会议之前,重新确定你在议程中提出的时间框架[来源:法伯].“两个小时可以吗?”这是一种简单的职业礼貌行为,却意味深长。

如果你想保持专业的态度,请避免以下“不应该做的事情”:

  • 会议期间不要吃东西,除非是午餐会议。
  • 不要接手机。事实上,把它关掉。
  • 文本电子邮件
  • 当客户说话时,不要和你的队友耳语。
  • 不要显得疲惫或心烦意乱。

在谈话中保持参与和提升客户自我的一个好方法是做笔记。请在下一页了解原因。

2:做笔记

不出意外的话,确保你倾听了你的客户所说的一切。"width=
不出意外的话,确保你倾听了你的客户所说的一切。
Steve McAllister制作/盖蒂图片社

永远不要忘记与新客户会面的主要目标是倾听。不管你的客户是一个鼓舞人心的创新者还是一个无聊透顶的人,你都要假装他说的每一个字都是纯金。拿出记事本或打开18新利最新登入笔记本电脑做笔记。为Entrepreneur.com网站撰稿的专栏作家巴里·法伯建议,你甚至可以问:“你介意我做笔记吗?”法伯] ?只要看着你的客户在他或她的座位上坐得更高。

对大多数人来说,最简单的记笔记的方法就是用笔记本电脑.为了让你的笔记有条理,尽量以大纲的形式输入信息,或者至少在单独的标题下输入要点。18luck手机登录如果你带了不止一个人来参加会议,让一个团队成员做记录,这样其他人就可以更充分地与客户交流。

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如果你是团队中唯一的人,在客户说话的时候要注意不要把头埋在电脑里。试着频繁地进行眼神交流,并回应一些支持性的话,比如“说得好”或“知道这个很重要”。如果你有问题,把它们写在你的笔记里,等客户说完再问。

会议结束时,你的工作还没有结束。用礼貌和专业的跟进来保持工作关系电子邮件

1:发送会议摘要

与新客户的第一次会面很重要,但要记住,这只是长期合作关系的开始。会议结束后,可以通过简短的谈话来保持这种势头电子邮件总结,也叫总结联系报告.一份联系报告可以同时完成几件重要的事情:它是一种简单的方式来表达感谢,重述讨论内容,并提出一些下一步的步骤。

联系报告应包括以下信息:18luck手机登录

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  • 项目名称
  • 会议日期
  • 出席的团队成员
  • 讨论内容的要点列表
  • 下一步:下一步要完成什么,谁来做,什么时候完成[来源:实体

如果是与潜在客户会面,这也是发送报价的时候。的报价这只是对实际成本的估计,但应该尽可能详细。除了标准服务和计费费率外,还包括可选服务及其价格。以礼貌和专业的方式明确表示,在客户签署估价之前,工作不能进行。

更多关于商务和求职礼仪的信息18luck手机登录,请看下一页的链接。

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