在截止日期前完成工作的5个技巧

如果有一种肯定会错过截止日期的方法，那就是完全忘记它。如果你的日程表很复杂，有很多截止日期、会议和项目要进行，那么你就有必要在日历上列出所有的截止日期。即使你的日程安排不是那么繁忙，你仍然需要一个地方来记录重要的截止日期。桌上或墙上的日历就可以了，还有很多生产力软件可以帮助你跟踪重要的日期。你的手机或者智能手机可能也有日历功能，所以你会一直带着它。你也可以通过工作来跟踪重要的日期电子邮件服务。

更精细的生产力软件还可以让你用日历组织其他信息。18luck手机登录你可以保留和你一起做这个项目的其他人的名字和联系方式，记录你对项目所做的任何研究，甚至保存重要文件和文档的文件夹。

如果离截止日期还有两周(或两个月)，你可能很难在第一周开始工作。没有紧迫感。我们都有这样的想法:“我有足够的时间来完成这件事。”我现在要做别的事情。”然后，最后期限突然变成了两个天离开，你甚至还没有开始这个项目。或者，更糟糕的是，你开始得早，只完成了一些小事情(这主意本身还不错)，但之后却因为取得了进展而感到满足，并等待太长时间才能完成困难的部分。

拖延症实际上可能是最难克服的事情。幸运的是，解决方案非常简单。你所要做的就是把一个项目分解成更小的部分，然后制定一个时间表，让你在最终截止日期前的不同时间点完成每个部分。你基本上是在制定一堆更小的“子截止日期”，它们会逐渐让你实现目标。例如，如果你有一个星期的时间写一篇五页的文章，关于如何在截止日期前完成工作，你的时间表可能会这样写:“周一——完成第一页。星期二——完成第二页。”等等。

顺便说一下，我们在上一页建议的日历应该在这方面非常方便。

你很少需要独自完成一个工作项目。也许这是一个全部门的项目，或者你的同事在项目中间可以提供帮助。也许你只是有几个实习生迫不及待地想停止煮咖啡，去做一些真正的工作。不管是什么情况，你都应该充分利用你所能支配的每一双手。

如果你能接触到某个人在项目的某些方面特别擅长，不要太骄傲而让他们完成。你是否被每月的公司通讯所困扰?请平面设计师为你设计一个logo。让在前台工作并认识公司每个人名字的接待员收集婚礼和出生通告。这个故事的寓意是:当你得到帮助时，事情会更容易完成。

你可能把每件事都计划好并安排好，把较小的任务委派出去，这样整个项目就能按时完成。这很好——直到你的项目团队的一个重要成员因为阑尾炎缺席了一个星期，某人的硬盘崩溃并丢失了重要文件，或者客户打电话来修改项目标准。即使是最可靠的计划，意外事件也会使之脱轨。

当然，你不可能为每一种可能性做好计划，所以最好的防御方法就是在最后期限前做好缓冲。如果最后期限是两周，那就提前两天完成。一个为期两个月的项目可能需要五天的缓冲时间。项目中的不确定性越多，你的缓冲空间就越大。设定这种软期限会给你一个重要的宽限期来处理不可预见的问题。你甚至有时间从彻底的灾难中恢复过来。

想象一下，当你可18新利最新登入以解释你是如何从办公室洪水中恢复过来的，而不是把它作为一个借口，这会让你看起来多好。

有些截止日期是没有商量余地的，但是在设定截止日期之前，你通常有很大的回旋余地。不要接受只有一周期限的两周任务，除非你真的确定自己能完成。如果你的任务已经满了，不要犹豫，说“不”。大多数经理更愿意听到的是:“我不可能在这周完成这项工作，你应该找别人”，而不是“我太忙了，没办法赶上上周答应的最后期限。”即使你手忙脚乱地完成了它，它也可能不是你最好的工作。

另一种在严格期限内工作的方法是协商额外的帮助。例如，“我可以完成会计工作，但我需要鲍勃向FDA提交文件。”

你只需要意识到你的能力，合理地考虑你能完成什么。坦率地说出期望远比后来未能实现它们要好得多。