18新利最新登入核算是如何工作的

一个商人看股票图表在电脑屏幕上。”width=
跟踪每一分钱可能看起来像一个孔,但它会让你更接近成功。Jackyenjoyphotography /盖蒂图片社

人们每天都开始自己的生意。如果你想加入他们,你可能有一个你所想要的业务。可能激起你对您的业务是提供产品或服务,你想象的成功,和自由的生活方式,你一定会来。什么是可能生甚至吓唬你过多的数字你必须努力克服。你将被要求业务问题可能引起瞪了他一眼你的反应。现金会计?权责发生制?损益表吗?预测?嗯?

您是否想要创建好油画或在街上卖猪腩肉,你的业务将需要某种形式的会计。这一项就可以使呆滞最明亮的眼睛,但在本文中,我们将向您展示,会计是一个过程比处理您的数据。18新利最新登入它是一个工具,可以帮助你“占”业务所做的,是做的,未来的希望。会计可以有点像绘画,和有点像解决一个谜。尽管它的负面新闻,它可以很有趣。

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成功的钥匙

使会计有趣的第一步是控制术语。如果你的心跳一拍当有人问关于你的资产负债表,你可以平静自己通过学习资产负债表到底是什么以及它如何可以帮助你。18新利最新登入我们已经添加了一个会计专业术语在本文的结尾让你度过最困难时期。

第二,认识到,会计不仅仅是数字。它包括数据库的客户,供应商,和你的员工,如果你有他们。你坚持这18luck手机登录些个人和企业的信息将帮助您跟踪您的业务和计划你的未来。通过适当的会计,你可以发现人们在佛罗里达买桶2月份猪肚。你可以合理地计划销售旅行整个月。看到了吗?这是有趣的。

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第三,成功的关键会计在会计系统的建立和数据的可靠的输入。你将建立一个系统,独特的你。记录的交易和信息18luck手机登录记账,它必须定期完成。你不会得到一个好照片的你的公司如果油漆(数据)存储在盒子在地下室里。没有什么比回到找到的任务和关键在大量的旧信息。18luck手机登录当你做时,你很有可能错了。

你需要一个注册会计师吗?

注册会计师可以提供范围广泛的服务,包括建立和管理你的会计系统咨询和税务筹划。

如果没有其他比税收筹划的原因,这是一个明智之举咨询会计师。会计师可以帮助您生成报告和财务报表你需要管理你的业务,以及帮助你跟上税法和减少纳税义务。

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你需要找到一个会计,你可以建立一个友好和信任的关系。这里有一些事情要寻找招聘会计师或注册会计师:

  • 他们是许可练习在你的国家吗?
  • 他们有经验与你的尺寸和类型的业务?
  • 他们有好引用吗?(记住从你的银行家,要求推荐associates或同行。)
  • 他们会可访问的和及时回你电话吗?
  • 他们能提供见解吗其他领域,如人力资源或业务吗?
  • 他们是受人尊敬的在社区?
  • 信任和感觉舒服吗?
  • 他们代表自己吗专业的方式吗?

除了帮助你建立你的会计系统和帮助你与税收筹划和准备,你也可以考虑雇佣一名会计师或注册会计师:

  • 编制财务报表
  • 回顾自己生成的语句你发现任何问题或可疑物品
  • 你的书执行年度审计,以确保一切都是保持准确

帮忙定位会计师或注册会计师,在互联网上有许多可搜索的数据库,但最好的办法是让推荐朋友,生意伙伴,你的法律顾问、银行家、或其他受信任的来源。

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软件或鞋盒吗?

早期你要回答的问题是建立一个人工系统或购买一个软件程序。你可能会认为你的小副业业务看起来不值得一个软件程序,从引人注目的盒子,喜欢它可以运行哥伦比亚特区政府。再想想。假设你满足婚礼在周末,一个星期。最大的活动你会做在一年内将52。这听起来可管理从一个鞋盒。但是你在这里购买肉类,奶酪,酒运过来的。你使用一些莎莉的婚礼,苏的其余部分。莎莉的妈妈需要分3次给你,你已经这么忙你不记得如果最后检查走了进来。你把它写下来吗? Where?

软件可以简化簿记通过避免双重或三重条目的数据。你日志,系统将把它放在那里,在那里你会需要它的一天。将统计金额和组数,节省无尽的时间加法机。软件将帮助您设置程序处理纸,你的业务产生的无休止的流。但是,你需要一个系统,确保了莎莉的付款记录,你是否把系统放在一个鞋盒或进你的电脑。

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会计和簿记

在术语:我们已经说过这句话“会计”和“记账”。会计大局,系统记录的数据(包括人),记录你的交易记录,给你报告,那些非常重要的你公司的照片。特别关注的会计还包括工资,因为巨额罚款可以陪小错误。同等重量的是贵公司的税收地位。会计系统,将提供你所需要的报告和信息。18luck手机登录

簿记是乏味的部分——系统的记录数量,日期,和你产生的收入来源和费用。认为会计是一个巨大的筛子和记账的过程倒东西进去。事情得到了,你会得到你需要的信息来经营你的公司。18luck手机登录

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现金或权责发生制

一路走来,你会问你的现金或权责发生制会计系统。如果你所有的销售都是现金销售,你所有的购买支付当你把它们捡起来,那么答案很简单——这是现金会计。另一方面,如果你晚些时候提供商品或服务和支付,如果你接受供应和支付他们在另一个时间,一个权责发生制可能对你更有意义。

这两个基地的会计产生截然不同的结果。如果你已经做了业务和it不是严格的现金,你可以试试这两方面。选择一个月(或四分之一,如果你没有许多事务)月,创纪录的现金和现金——实际支付你收到和使。添加的列(进出),减去较小的更大。您刚刚创建了一个收付实现制损益表(损益表)月(季度)。现在,再次运行数据,但这一次清单发票金额和现金销售(但不是支付发票),和列出你收到供应商的发票和现金购买。但不要列出你对发票的付款。添加的列和做数学。你会得到一个不同的结果。会计师通常推荐的权责发生制来更好地了解您的业务是如何做的。18新利最新登入 This is one of the first questions you'll have to decide when you set up your books.

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把系统分解

现在这里是将遵循的步骤:

选择一个起点。许多新公司经营副业之前他们被组织成一个真正的业务。如果这是你的情况,你需要选择一个起点的会计系统。记住,你将需要记录每笔交易的日期提前,所以不要回去太远了,除非绝对必要。如果你接近你的财政年度,等待并开始新年的新系统。

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选择你的账户。把这些资产和负债。资产包括支票和储蓄账户、应收账款(客户欠下的资金),库存,甚至设备可以被转换成现金。负债包括你欠别人的钱(应付账款),你的信用卡余额,和其他负债将支付后财政年度(这可能包括销售税,工资税,保险,等等)。收集以下信息:18luck手机登录

选择你的账户。把这些资产和负债。资产包括支票和储蓄账户、应收账款(客户欠下的资金),库存,甚至设备可以被转换成现金。负债包括你欠别人的钱(应付账款),你的信用卡平衡,将支付的任何其他负债后财政年度(这可能包括销售税,工资税,保险,等等)。收集以下信息:18luck手机登录

  • 公司法定名称
  • 员工身份证号码(EIN)或你的社会安全号码
  • 你的财政年度的日期
  • 为你的税收形式的类型,您将使用(可能需要会计师帮助。)
  • 销售税率,如果适用的话
  • 项目列表你会出售(产品和服务),包括一个ID号码或名称,你出售的价格或利率,不管你卖的是应税(营业税)
  • 18新利最新登入如何你想跟踪销售,项目,项目类型等。(的指导会计软件在这方面是有帮助的。)
  • (如果你选择跟踪库存)库存的成本和数量
  • 一个客户列表,地址,电话号码电子邮件地址
  • 列表的供应商联系姓名,地址,电话和电子邮件
  • 类别的列表,您将使用跟踪支出——某些类别相当普遍,如公用事业和邮资。其他人将特定于您的业务。如果您已经运行您的业务作为一个副业,看看发生的成本和他们的类别。

有其他问题你必须面对相关的会计,但并不是严格的范围内设置你的书。我们已经提到过的任务保持书面记录的访问。文件可以成为一种艺术形式,一个真正的痛处,如果你不把它做好。你需要问问你自己你计划如何处理未付账单。18新利最新登入18新利最新登入你将如何收集客户欠你的钱?记住新娘,莎莉,在我们的早期例子。如果她妈妈没有进行最后的付款和忽视你的语句和通话吗?

这一决定不听着很有趣,也许你面临的其他决策和收集所有这些信息仍然会让你感到害怕。18luck手机登录大多数人面对这个任务与某种恐惧。但认为它是一个创造性的过程。毕竟,你是生产业务。当您的业务增长连同交易滑向合适的槽,你可以单击一个按钮电脑屏幕并获得一幅画,希望印在黑色的。你可以微笑,说,“嘿,那是我的事!”

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术语表

会计

这是跟踪系统的交易业务收入和支出,然后使用这些数据创建报告显示您的业务的金融和任务状态。18新利最新登入

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应付账款

这是你们公司欠其供应商的钱。

应收账款

这是你的客户欠公司的钱。

权责发生制会计

这是报告的会计系统从应付账款、应收账款、现金销售,现金支付。大多数会计师建议权责发生制会计如果你比尔你的客户或承担债务。(见现金基础会计)

资产

给你的公司增加价值的事情:现金在银行、应收帐款、财产、设备、股票或债券等。

资产负债表

想到一个宝丽来照片。这就是你们公司的快照是在一个特定的日期。它列出了资产、负债,并产生你的股票——贵公司的净资产。(下载一个样本的资产负债表,访问我们的工具库更多的样品。)

记账

这是输入数据到会计系统的过程,包括数量、日期、和每个收入或费用的来源。没有会计系统将没有可靠的簿记工作。

预算

这是一个过程来管理现金流在你的公司。

收付实现制会计

这是现金交易的会计系统记录和报告来自贵公司的实际付款。(见权责发生制会计)

现金流

这是一个总结你的公司现金的来源和使用情况。现金流报告将向您展示您的现金头寸的变化在一段时间内18新利最新登入。(下载一个样本现金流量表,访问我们的工具库更多的样品。)

现货(收据)

这是一个销售的产品或服务交付时支付。现金销售附带的文件称为和文档交付和付款收据。

股本

这是你们公司的净资产当所有资产和负债已经占了。

发票

这是交易的书面记录,经常给客户或客户提供服务或产品时,但不支付。有时被称为账单,发票或者语句,尽管语句在技术上别的东西(见下文)。

负债

这些事情你们公司欠别人:应付账款,信用卡债务、抵押贷款等。

损益表

这是你的会计系统将生成的报告给你的照片你的公司是如何表现的。18新利最新登入损益表将观察一段时间如一个月、一个季度或一年。你可以与其他时期的时间来做出决定。(下载一个示例损益表,访问我们的工具库更多的样品。)

声明

这是一个未付发票的书面总结。语句可能包含几个发票和通常发送付款提醒。

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