过去,参加电话会议意味着查看手表,确保你在正确的时间坐在固定电话旁边。然后,你必须拨打分配的号码,并输入访问码才能加入该小组。
现在情况已经不同了。公司在世界各地开设了办事处,销售代表和项目经理可能不在现场或经常出差。尽管地点和时区不同,团队仍然需要聚在一起讨论预算、销售活动和项目。
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无线通信已经扩展到包括智能手机笔记本电脑和其他移动设备。如今,许多参与者可能会使用移动设备参加电话会议,甚至主持人也可能在移动设备上。知道如何召开电话18新利最新登入会议是一项重要的商业技能,无论是参加还是主持移动电话会议。以下是如何使用18新利最新登入移动设备参加或主持电话会议。
用你的iPhone打一个三方电话:
- 打个电话。
- 轻按“添加呼叫”,继续进行呼叫。第一个电话将被暂停。如果您愿意,您可以在合并电话之前在第二行进行私下交谈。
- 轻按合并呼叫。通话被合并到一条线路上,每个人都能听到对方的声音。
- 重复步骤2和步骤3向会议添加更多呼叫者。一次电话会议最多可合并5个电话。
- 如需将来电加入会议,轻按“保持+接听”,轻按“合并通话”。
- 要在会议期间与一位来电者私下交谈(或让他们挂断电话),点击屏幕右上方的蓝色“i”。这将向您显示通话中的所18新利最新登入有人的列表,并带有按钮,可让您终止来电者或与来电者私下交谈。轻按“私人”或“结束”。
- 若要结束整个通话,轻按“挂断”。
用安卓智能手机打一个三方电话:
- 拨打第一个电话,等待对方接听。让他们等一会儿。
- 轻按“添加呼叫”按钮。
- 请拨第二个号码。
- 点击“合并”或“合并呼叫”按钮。
- 重复步骤2和步骤3向会议添加更多呼叫者。
- 如果您只想断开其中一个呼叫者,请按“管理”按钮。
- 若要完全结束通话,请使用“结束通话”按钮。
主持电话会议
如果你的团队只有几个人(少于5或6人),你可以用你的手机按照上面的步骤来做。如果团队比较大,你就需要使用电话会议服务。
Freeconference.com、freeconferencecall.com和许多其他公司都允许你为小到3人到大到1000人的团队免费建立会议电话线路。你只需建立一个账户并登录即可。然后,根据提示,添加将参加电话会议的人员的所有电子邮件地址,以及电话的日期和时间。该服务将向所有参与者发送电子邮件邀请,并提供一个特殊的号码和密码,供他们在电话中使用。通话可以收费录音。
如果你想让电话会议更上一层楼,这些公司还会提供免费的网络和视频会议。
通过手机加入正式电话会议
在某些时候,用移动设备参加正式的电话会议是不可避免的——无论你是在北京的酒店房间里、迪拜的建筑工地上,还是在你儿子在郊区的曲棍球场外面。幸运的是,这很容易做到。
自从所有人都通过座机参加会议以来,参加许多正式商业电话会议的流程并没有太大变化。你会得到一个电话号码来连接到特定的会议,还有一个密码来确保安全。具体地说,你:
- 在正确的时间拨这个号码。
- 连接后等待提示。
- 输入您收到的密码。
- 当你连接到会议时,向小组宣布你自己。
无论你是被呼叫还是拨号,在参加会议之前要注意一些细节,这样你才能礼貌地参与。
- 请确保您的手机在加入通话前充满电。没有什么比在会议中突然退出更令人沮丧的了,因为你不在权力范围内。
- 看看你屏幕上的信号强度条。如果你只看到一个或两个,试着移动到一个更好的位置。
- 在电话之前,把手机铃声关掉,以减少干扰。这个静音系统的声音和警报除了麦克风和电话扬声器。
- 如果可能的话,不要在电话会议期间使用移动设备上的免提。声音质量不太好,而且用力听你说话可能会让其他参与者感到沮丧。
- 背景噪音也是一个问题。如果你独自一人,使用耳机将周围的噪音降至最低。
在电话会议期间,把注意力集中在会议内容上。大多数移动设备都允许你在电话会议时发送短信、查看日历、玩游戏或使用其他应用程序。抵制住诱惑,你就不会发现自己会说:“对不起……你说什么?”
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最初发表于2007年11月13日