18新利最新登入会议是如何工作的

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面对面的会议并不总是可行的。
安徒生罗斯/ Iconica /盖蒂图片社

当两个或更多的人聚集在一起分享信息,合作,集思广益,认为,通知或火车,这叫做一个会议。18luck手机登录

会议可以面对面的事务。推销员参加贸易展他的产品推销给了数以百计的潜在客户。18新利最新登入会计部门和首席财务官坐围着一个大圆桌,复习第四季度的数字。全国顾问苍蝇对员工进行培训,新软件应用程序。

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缺点是这些面对面的会议,演讲和培训在经济上并不总是可行的。今天的许多公司在全球市场上竞争与世界各地的办事处和客户从莫斯科到莫斯科(爱达荷州和俄罗斯)。

沟通和技术进步使人们有可能重现真实世界会议的影响和交互性,而不必离开你的办公桌。

但电话会议是什么?18新利最新登入视频会议是如何工作的呢?什么是Web研讨会?继续读下去,发现。

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电话会议

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©2007 18新利最新登入HowStuffWorks.com

如果你曾经做了一个三方电话,你已经电话会议。当我们谈论电话会议,我们指的是电话会议,小到非常大的人可以参与,或者至少听,同样的电话交谈。

一般有两种类型的电话会议。MeetMe会议要求参与者调用一个特殊的电话号码在给定的日期和时间,进入一个访问代码加入电话会议。特别的会议需要一个主持人来调用每个单独的与会者和连接在一起。

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电话会议需要一个叫做会议桥一个特殊的服务器,可以接收和路线同时成千上万的电话。大公司可能拥有自己的会议桥,但也可以订阅外部公司主持电话会议桥。

会议桥然后链接用户交换机(PBX)在公司内部。交换机是一种微型开关,线路调用所有不同的内部电话公司的扩展。这是对内部电话会议尤其重要。

一个新的电话会议选项网络电话会议,电话是通过互联网而不是传统的电话线。如果一个公司已经与网络电话服务供应商的合同,它通常可以升级到有电话会议功能。VoIP电话与正确的便宜得多,比传统的电话和互联网连接速度是相似的质量。

有许多主机电话会议和公司也提供有用的Web工具和在呼叫功能。这里有一些共同的特征的电话会议服务:

  • 容易电子邮件短信邀请加入电话会议
  • 电话录音
  • 音频控制(静音或un-mute与会者)
  • 在呼叫运营商
  • 与会者轮询
  • 手机控制使用*键

电话会议有无尽的应用在商业领域,从大型企业电话会议股东收益报告四个推销员在四个不同的隔间讨论一个新产品。

电话会议的优势是技术是熟悉的人使用手机,它很容易设置,为小组提供了良好的音频互动。它的缺点是,它极大地限制了协作和互动为更大的群体,和与会者的演讲往往自成一派迷人。

请继续阅读,了解网络会议和网络研讨会。

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Web会议和网络研讨会

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Web会议让参与者加入从任何地方。
韦斯利·希特/银行/形象盖蒂图片社

Web会议和网络研讨会允许群体协作在线使用特殊软件或网络接口。Web会议和研讨会的独特的力量是能够共享桌面、文件和应用程序的所有与会者。Web会议和研讨会的音频部分是通过电话会议或在互联网上通过网络电话和特殊的耳机。

Web会议和研讨会组织很像MeetMe电话会议:

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  • 一个组织者发出电子邮件短信邀请加入Web会议在某一天和特定的时间。
  • 邀请包括会议的链接和密码或访问代码进入。如果接受邀请,设定提醒与会者的日历应用程序。
  • 一旦所有的与会者登录会议或研讨会,一个主持人控制会议。作为主持人,你可以分享你的桌面和其他文件和应用程序。您还可以控制其他与会者和让他们的礼物。

Web会议的区别和Web研讨会是一组大小和交互性的会议或演讲。Web会议组10或更少的人,与会者有机会说话,现在反过来。Web研讨会是几十甚至成千上万的与会者,只有几个主持人或小组成员有权说话和共享文档。

这里有一些共同的特征的Web会议程序:

  • 使用常见的应用程序像Microsoft Word,微软PowerPoint和Adobe Flash Player,主持人可以创建动态图形演示增强音频或者视频。
  • 有能力创建电子邮件邀请易于使用的模板。软件也有能力安排事件提醒和后续的电子邮件。
  • 桌面共享允许主持人来显示所有的计算机实时与会者。他们认为他看到了什么。主持人也可以手控制桌面的任何其他与会者。或者,通过改变主持人,其他与会者现在可以分享他的桌面与其余的集团。
  • 文档分享应用程序共享完全相同的方式工作。虽然在小Web会议设置,主持人可以打开文档的手控制与会者之一,谁可以远程编辑或修改文档。也有可能分享应用程序甚至没有加载软件在每个与会者的电脑。
  • 文件传输允许你上传文件下载之前,期间或之后在线演示。
  • 音频控制允许主持人静音或un-mute小组成员和与会者。对于较大的网络研讨会,这是典型的哑巴所有与会者。
  • 白板共享虚拟工作区,主持人可以剪切和粘贴文档、图表和图片。通过共享白板的控制权,主持人画,注释编辑就像他们是真实的白板上涂画。
  • 更大的互动,主持人可以给与会者聊天功能或选择即时消息主持人的问题。
  • 大多数Web研讨会软件还包括工具分析演讲的成功。主持人可以利用实时民意调查和参加者情绪米。一些程序包括监控用户的桌面行为的能力,看他们分心的演讲,开始致力于其他文件。如果是这样,这个项目可以告诉主持人当他们的与会者的注意漂流和持续了多长时间。18新利最新登入
  • Web研讨会也可以记录供以后使用在演讲或培训或下载点播回放在桌面上。
  • 一些Web研讨会软件包括流直接从内置的视频功能网络摄像头或数码摄像机。也有更贵的Web研讨会服务,帮助创建专业水准的流媒体或大型的按需服务的视频讲话。我们将解释更多关于这些18新利最新登入网络直播服务工作在下一节。

Web会议和研讨会的工作,因为他们是托管在一个服务器上。图像从主持人的计算机不断上传到服务器,不断“服役”与会者很像的过程流媒体视频。与会者可以共享桌面,因为这些文件和应用程序服务器上的文件暂时“生活”,任何正确的链接和密码可以访问它们。

Web会议和研讨会有数十个应用在商业和私人部门:新产品演示,在学院和大学远程教育,远程员工培训、合作编辑复制、法律文件、建筑图纸和更多。

Web会议和研讨会很容易设置和可以增加小组合作,增加互动和一般兴趣更大的群体。一个潜在的缺点是,某些Web会议程序只用于基于windows的个人电脑。

现在让我们来谈谈视频会议和网络广播。

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视频会议和网络广播

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网络视频直播。
照片礼貌Amazon.com

越来越多的网络会议服务和软件的能力从一个桌面添加视频网络摄像头。这是最简单的形式的视频会议,主持人出现在屏幕的所有与会者在一个小摄像头视频窗口。小组,一些软件程序提供“布雷迪”效应,所有的与会者在屏幕上出现在单独的摄像头窗口。

之间有一个区别,然而,这个简单的视频会议的形式18新利最新登入,被称为网络广播。网络广播专业品质在线视频演示,通常为更大的组织和参与者之间的互动较少。

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网络广播是如何18新利最新登入工作的:

  1. 视频拍摄数码摄像机,可以流或录制和编辑后现场直播。
  2. 视频需要如MPEG压缩成数字代码,Windows媒体或Quicktime。
  3. 然后编码压缩信号传输和播放了一个知识产权网络。
  4. 视频也可以在线观看现场直播的视频或按需下载。

有很多提供视频会议软件和服务的公司。下面是一些常见的特点:

  • 离线视频压缩和交付
  • 邀请管理、出席者轮询,后续报道
  • 聊天和短信的问题和答案
  • 专业视频和编辑服务

在摄像头,视频会议是有用的给了一张脸,从字面上,销售演示或展示一个小产品的物理特征。网络广播是有用的对于大型、公司会议、新闻发布会和公共产品公告。

视频会议的主要优势是,观众往往能够更好地吸收信息,如果他们都看到和听到它。18luck手机登录缺点是交互性严重限制在非常大的视频演示。

往下读,了解会议的未来。

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统一通信系统

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许多人可以参与网上或视频会议。
托马斯Northcut /盖蒂图片社

在前进的道路上,我们会看到越来越多的公司提供统一通信系统。的受欢迎程度IP电话在上升,企业现在可以访问所有旧的和新的通信手段通过一个供应商和一个简化的软件包或Web界面。

会有几家大公司争夺这些一体化的公司账户。思科系统公司最近购买了网讯,Web会议服务的市场领导者。和谷歌最近宣布了一项与亚美亚合作,领先的IP电话和通讯公司。

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统一通信系统将成为吸引企业,因为它将简化计费和系统管理,希望降低会议的总体成本通过结合不同的服务供应商之一。

有关会议和相关主题的更多信息18luck手机登录,查看下一个页面上的链接。

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特色

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