如果你曾经做了一个三方电话,你已经电话会议。当我们谈论电话会议,我们指的是电话会议,小到非常大的人可以参与,或者至少听,同样的电话交谈。
一般有两种类型的电话会议。MeetMe会议要求参与者调用一个特殊的电话号码在给定的日期和时间,进入一个访问代码加入电话会议。特别的会议需要一个主持人来调用每个单独的与会者和连接在一起。
电话会议需要一个叫做会议桥一个特殊的服务器,可以接收和路线同时成千上万的电话。大公司可能拥有自己的会议桥,但也可以订阅外部公司主持电话会议桥。
会议桥然后链接用户交换机(PBX)在公司内部。交换机是一种微型开关,线路调用所有不同的内部电话公司的扩展。这是对内部电话会议尤其重要。
一个新的电话会议选项网络电话会议,电话是通过互联网而不是传统的电话线。如果一个公司已经与网络电话服务供应商的合同,它通常可以升级到有电话会议功能。VoIP电话与正确的便宜得多,比传统的电话和互联网连接速度是相似的质量。
有许多主机电话会议和公司也提供有用的Web工具和在呼叫功能。这里有一些共同的特征的电话会议服务:
- 容易电子邮件或短信邀请加入电话会议
- 电话录音
- 音频控制(静音或un-mute与会者)
- 在呼叫运营商
- 与会者轮询
- 手机控制使用*键
电话会议有无尽的应用在商业领域,从大型企业电话会议股东收益报告四个推销员在四个不同的隔间讨论一个新产品。
电话会议的优势是技术是熟悉的人使用手机,它很容易设置,为小组提供了良好的音频互动。它的缺点是,它极大地限制了协作和互动为更大的群体,和与会者的演讲往往自成一派迷人。
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