制定会议议程是成功会议的基本要素。会议议程指导与会者，使他们专注于议题，为会议指明方向，从而两者兼顾时间和精力。会议议程应根据参与准备会议的其他委员会或项目成员的意见制定。议程应该让与会者知道将讨论什么以及讨论多长时间[来源:华盛顿大学]。18新利最新登入下面是如何创建18新利最新登入会议议程。
- 总体概述一个有效的会议议程必须包括三个“W”:地点、内容和原因。Where包括会议的地点、日期和时间。“What”告诉与会者将讨论什么主题，“why”用三言两语告诉与会者会议的目的。
- 基本的邀请邀请与会者是非常重要的，要告知他们会议将在何时何地举行。议程还必须列出所有与会者的姓名和头衔。这将帮助彼此不认识的成员熟悉其他成员的位置。确保与会者提前很长时间被告知会议，这样他们就可以为参加会议做任何必要的安排。
- 讨论议题一套议程包括将要讨论的主题。这有助于与会者理解会议的目的，并给他们时间做准备。提前知道会议的目标将使他们能够提供他们的专业知识和建议，以帮助实现会议的目标。
- 时间分配议程应该告诉与会者会议预计持续多长时间，以及分配给每个发言者多少时间。18新利最新登入
为了实现这些目标，整个会议都必须遵循议程，否则会议很可能会失败[来源:微软]。
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