在编写专业信时,重要的是要使用正确的格式。这意味着包括发送方和接收方的地址,并使用适当的称呼和关闭。
有很多次当一个专业的信是适当的。包括应用程序的信,谢谢你的信,一封接受或下降一份工作。
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每个专业的信应该包含以下,在这个顺序:
- 发送方的地址
- 日期
- 收件人的地址(也称为内部地址)
- 称呼(如。“敬启者”)
- 身体
- 关闭(例如。“真诚”)
- 附件(类型“附件”这个词如果有其他文件中包含的字母,例如你的的简历。你可能会列出文档包含不止一个。)
- 签名
- 打字员的首字母如果你自己没有打过这封信
【来源:专业信样本]
你的信的身体应该要单倍行距,左对齐的。应该有一个段落之间空行。【来源:普渡大学的猫头鹰]
信的主体应该包含:
- 第一段友好开放随后声明信的主要问题。
- 第二段理由主要观点的重要性。
- 第三通过倒数第二段支持信息和细节证明要点18luck手机登录的重要性。
- 结束一段重申这封信的目的和要求一个特定的行动,当有关。
【来源:普渡大学的猫头鹰
以下是一些小贴士写一封赢得专业。
- 专业的信应该外交和尊重。
- 一个专业信应该简洁。一般读者想要的底线不经过大量的绒毛。
- 专业信应该使用一个标准的字体。Times New Roman是最被广泛接受的字体,和信件通常是输入一个12号的大小。
- 专业信必须有正确的语法、标点符号和拼写。之后用冒号(:)称呼和关闭后一个逗号(,)[来源:普渡大学的猫头鹰]。
总是检查你的信在发送之前完全错误。
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