在线协作是公司经营方式的未来吗?18新利最新登入

在许多方面，在线协作可以追溯到互联网的最初目的互联网．当互联网的前身，阿帕网它允许一个机构的研究人员访问存储在另一个机构计算机系统中的数据。在不同系统上工作的人们不需要离开他们的计算机实验室就可以在项目上协作。

在线协作最明显的好处是，它可以让不在同一地点的人一起完成一个项目。由于一些公司在多个城市和国家设有办事处，所以找到方法让所有从事项目的人都了解情况并参与其中是很重要的。

在线协作的另一个好处是它有助于节省物理空间。有时，公司在网上举行会议比在实体场所举行会议更有意义。如果一个公司或部门会议有很多参与者，找到一个足够大的房间来容纳所有人可能是一个挑战。对于非常大的群体，也很难控制参与。在线会议空间可能是一个很有吸引力的替代方案，可以让一间房间里塞满闲散的员工。

在线协作的另一个好处是，它可以使团队项目更容易管理。例如，假设你负责一家电子公司的产品部门。你需要向你的老板提交一份关于提议产品的报告。您已经决定在报告中包含多个部门的信息，包括18luck手机登录市场营销销售和研发部门(R&D)。一个好的在线协作系统可以比传统方法更容易生成报告。

每个部门都可以向一个集中的数据存储系统提交信息。18luck手机登录营销部门可以分享关于客户说他们想要什么以及该行业最近的市场趋势的研究。销售部门可以提交有关客户购买的信息，以18luck手机登录帮助您决定如何为新产品定价。18新利最新登入研究和开发可以报告潜在的特性和功能。您甚至可以在这个共享空间中组装报告，并让其他部门检查它以确保准确性。

对于愿意与竞争对手合作的公司来说，在线合作有时可以降低经营成本。有些人把竞争对手之间的合作称为"合作竞争，是合作和竞争的组合。对于在同一行业但市场不同的公司来说，合作竞争可能是有意义的。例如，一家在北美运营的化学公司可能会与欧洲的竞争化学公司合作，如果他们的客户群不重叠的话。通过合作，两家公司可以共享信息，降低研发风险和成本。18luck手机登录同一市场空间的竞争对手之间的在线合作非常罕见——大多数公司不会共享能给他们带来竞争优势的信息。18luck手机登录

虽然在线协作的好处很有吸引力，但如果公司想要通过网络连接促进团队合作，仍有一些障碍必须克服。使在线协作成为挑战的一些技术障碍是什么?在下一节中找到答案。

也许公司在处理在线协作时最大的担忧是安全。对于大多数公司来说，数据是一种有价值的商品。事实上，正确的说法是知识产权．这些数据可能包括敏感的财务信息、专有公式和18luck手机登录算法或者秘密研究。这类信息可以让公司在市场上获得优势18luck手机登录。这绝对不是高管们愿意与所有人分享的那种信息。18luck手机登录

许多人觉得网络世界太脆弱了间谍．他们引用了一些著名的案例黑客侵入了世界上最安全的数据系统。如果黑客能找到获取五角大楼数据库中的信息的方法，那么如何阻止他们窥探企业18luck手机登录文件呢?

虽然设计一个真正的防黑客系统可能是不可能的，但安全开发人员可以让黑客很难访问信息，以至于很少有人会尝试。18luck手机登录此外，如果安全开发人员不断更新保护措施，黑客就很难利用系统。关键是要避免吹嘘安全系统是完美的。很多黑客将这些声明视为个人挑战。

另一个技术障碍与软件有关。一些公司依赖定制软件来开展业务。他们的软件可能会以商业产品不支持的特定方式收集或分析数据。这可能会限制该公司在在线合作方面的选择。第三方托管服务不会在其服务器上安装正确的软件。该公司要么需要找到使用现有软件完成相同任务的方法，要么允许第三方访问专有应用程序，要么自己托管协作服务Web服务器．

如果两家公司想要合作，专有软件可能是一个更令人头痛的问题。一个公司是否应该与另一个组织共享其定制的应用程序?否则，两家公司将不得不找到一种方法来解决兼容性问题。

为了让在线协作发挥作用，公司必须有某种文件管理流程。否则，就不可能知道某人是否以及何时访问并更改了文件。在许多情况下，将文件的活动副本数量限制为单个版本非常重要。否则，员工所做的更改可能只反映在文件的一个副本中，而不会反映在任何其他副本中。没有办法确保任何一份副本都是准确的。这就是为什么许多在线协作系统在任何特定时间只允许一个文件的一个活动版本，尽管大多数也会存档过去的版本。

并非所有在线协作的挑战都是技术性的。其中一些依赖于人们在网络环境中如何与他人互动。18新利最新登入18新利最新登入这将如何影响在线协作?往下读吧。

人们在现实环境中互动的方式和他们在网上工作的方式并不总是一致的。18新利最新登入虽然关注在线行为的研究并不都认同这些差异是什么，但许多研究表明差异确实存在。有几个促成因素。

其中一个因素就是信任。信任对于任何合作都很重要，无论是两个人之间还是多人之间公司．如果合作各方彼此不信任，就很难进行团队合作。即使有最好的技术，如果缺乏信任，合作项目也会崩溃。例如，一方可能会隐瞒重要信息。18luck手机登录

另一个问题是知识产权的概念。例如，如果多方合作创造一个产品，这个创意属于谁?18新利最新登入当事人如何分割所有权?要回答这个问题并不总是那么容易，特别是当一方认为自己比其他参与方贡献更多的时候。

如果协作环境允许贡献者匿名，那么团队动态就会发生变化。在面对面的环境中，领导者更容易引导讨论并保持控制。在匿名的网络环境中，参与者可能会有一种平等感。有时，这意味着合作将产生更多创新的想法，因为人们不担心丢脸。但这也意味着讨论可能会比在物理环境中更加激烈和混乱。有些人甚至会发表粗鲁或麻木不仁的评论。因为在线交流它通常不允许人们相互传递视觉和音调线索，很容易误解交流。

一些研究表明，人们更有可能从事高风险的活动决策通过在线讨论而不是实体会议。但是在线合作也更容易审查。最后，人们可以在做出重要决定之前权衡在线讨论。

解决在线协作中的技术和社会挑战的公司将能够利用互联网连接人们的能力来实现商业目标。谁知道呢?用不了多久，我们都可以通过在家登录并发送电子邮件来上班《阿凡达》去开会。

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