为什么企业要投资在线项目管理?

Basecamp等产品旨在帮助人们通过Web服务管理项目。"width=
Basecamp等产品旨在帮助人们通过Web服务管理项目。
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任何曾经负责过重大项目的人都知道,保持一切有条不紊是一项重大责任。你不仅要确保任务按时完成,还要记录你的进度,以防以后出现问题。无论项目涉及体力劳动还是处理电子文件和记录,你都需要了解项目管理。

在过去的美好时光里,人们不得不手工整理一切。他们会使用日志、日历和纸质文件来计划、执行和记录项目的所有阶段。这意味着他们必须创建大量的文书工作,然后找一个地方储存所有的东西。更复杂的是,一些公司对保存多年的记录有严格的规定。仅仅是维持一种有组织的记录系统

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今天,项目经理可以利用工具和软件来减少他们曾经需要的文书工作和空间。最近,一些公司已经将他们的项目管理任务迁移到互联网.他们使用在线项目管理系统保持有条理,让每个人都在一个项目的知情和任务。

与传统的项目管理方法相比,在线项目管理系统具有几个固有的优势。首先,这样的系统包括处理大部分工作的应用程序。尽管市场上有几十种不同的系统,但几乎所有的系统都提供一些共同的服务。一般来说,这包括电子归档系统和调度应用程序。

大多数在线项目管理系统允许任何连接到网络的授权人员检查项目的状态。该系统将所有信息集中在一个其他人可以轻松访问的位置。18luck手机登录由于许多公司在不同的国家有多个办事处,这就派上了用场。

这些系统到底是做什么的?在下一节中找到答案。

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基本在线项目管理功能

Zoho提供了一套Web服务,包括在线项目管理产品。"width=
Zoho提供了一套Web服务,包括在线项目管理产品。
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在线项目管理系统的目的是从开始到结束组织和简化项目。考虑到这一点,几乎每个在线项目管理系统都有几个基本功能:

  • 组织系统跟踪文件和文件。大多数允许用户自定义文件系统。例如,您可能希望为每个项目创建一个主文件夹,并为这些项目的不同阶段创建子文件夹。该系统的目标是使查找项目中的任何单个信息变得容易,无论该项目可能有多么复杂。18luck手机登录18新利最新登入
  • 文档管理跟踪文档修改,包括身份是谁篡改了档案。许多系统将旧的文件副本存档,而不是删除它们。
  • 调度是大多数系统的另一个关键特性。无论是带有待办事项列表的集中日历还是自动的日程安排电子邮件为了让每个人都了解并完成任务,计划在项目管理中发挥着重要作用。许多系统包括简化的功能,让经理跟踪谁在做什么以及整个项目的进度。
  • 时间跟踪对许多公司来说也很重要。有了这个功能,软件可以跟踪人们在项目的每个部分上花费的时间。18新利最新登入许多公司根据在特定项目上花费的时间来向客户收费。18新利最新登入其他公司可能会按小时计酬。时间跟踪应用程序可以让公司密切关注项目中每个人在项目的各个阶段工作了多少小时。18新利最新登入
  • 文档职能部门保留项目的详细历史记录,这有助于保护公司免受责任。例如,假设一家建筑公司收到了建造一个房子.客户在项目早期对房子的设计进行了更改。建筑公司使用在线项目管理系统记录客户的要求并将其记录在案。后来,当建筑完成时,客户对房子的外观表示不满,因为设计上的变化。有了文档功能,建筑公司就有了一个记录,可以帮助它证明这些更改是在客户的要求下进行的。
  • 问题跟踪允许用户创建一个文件来报告项目期间突然出现的任何问题或问题。这些应用程序有一个功能,即通过电子邮件向相关方发送邮件,以便尽快解决问题。一旦有人修复了问题,他或她可以在问题报告中记录它。然后系统将报告归档,作为文档功能的一部分。
  • 通信系统可能包括留言板,即时消息计划,聊天室或者其他交流论坛。在整个系统中包含消息系统可以使参与项目的人员更容易地传递信息。18luck手机登录

在线项目管理软件有两种主要方法——客户机/服务器系统和Web应用程序系统。有什么不同?请继续阅读,找出答案。

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在线项目管理方法

Goplan项目管理应用程序的截图。"width=
Goplan项目管理应用程序的截图。
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实现在线项目管理系统的一种方法是使用实例创建客户机/服务器体系结构内部网.与互联网不同,互联网是全球计算机系统的互联网络内部网是私人拥有和维护的吗计算机网络.内部网和Internet使用相同的方法协议,这是一套规则和程序,用来发送和接收信息。18luck手机登录在某种程度上,内部网就像一个缩影互联网.它可以将公司内的所有办公室连接在一起,但通常只有非常有限的接入点连接到公司外的计算机网络。

在这种方法中,集中式服务器存储系统的管理软件。员工通过网络访问软件电脑,在客户机/服务器系统中是客户.有些系统要求人们将应用程序的一部分存储在系统中的每个客户机上。其他的则把所有的程序都存储在服务器上。

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这种方法的一个优点是它几乎完全是一个内部系统,这使得它更安全。虽然这对一个有创意的人来说还是有可能的黑客要进入内部网,并不像侵入一个通过互联网连接的系统那么容易。另一个优势是定制。使用这种方法的项目管理系统提供商有时可以调整特性和功能,以更好地满足特定客户的需求。

客户端/服务器方法适用于主要关注内部项目的公司。如果需要与其他人或组织合作,那么这样的系统可能就不那么有效了。如果另一个人或组织使用不同的系统,这两个系统可能不兼容。许多公司还对允许外部实体访问其内部网持谨慎态度。

客户端/服务器方法的替代方案是Web服务在线项目管理系统。在这种方法中,项目管理服务提供者将软件作为Internet上的一系列Web服务托管。客户可以从任何联网的电脑远程登录系统。这为客户提供了更大的灵活性——他们可以在工作场所、家中或任何有互联网连接的地方登录。它也使与他人和公司合作更容易。由于第三方存储应用程序和信息,公司不必担心向外界开放自己的内部网。18luck手机登录

WebAsyst项目管理服务提供免费帐户。"width=
WebAsyst项目管理服务提供免费帐户。
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另一方面,将敏感和关键的信息委托给供应商会让一些人感到紧张。18luck手机登录网络安全越来越受到每个网民的关注。供应商必须证明他们是安全可靠的。否则,没有人愿意使用他们的服务。大多数服务使用各种形式的加密以及密码保护,将安全漏洞的风险降至最低。

随着公司寻找更多的方法来整合和卸载计算服务,在线项目管理和相关技术将在市场上变得更加突出。当然,这些系统只有在客户正确使用的情况下才会有益。没有人应该把这些系统视为解决任何问题的神奇方法。

要了解更多关于在线项目管理和其他主题的知识,请查看下面页面上的链接。

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更多优质链接

  • 费尔德曼,威廉和费尔德曼,帕蒂。“在线管理项目和文档。”承包商的杂志。2004年8月。
  • 菲尔,马修。“ASP或客户端/服务器:哪种在线项目管理工具适合您的公司?”18luck手机登录信息技术。2007年5月。
  • “项目管理——工具。”建筑设计与施工“,”2001年8月。
  • “网络协作支持项目管理。”住宿酒店。2004年1月。
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