18新利最新登入工资单系统是如何工作的

工资单系统涉及的一切与支付员工和雇佣税的申报。这包括跟踪小时,计算工资、预扣税等扣除、印刷和交付检查和支付雇佣税给政府。

工资管理系统开始首次当一家公司雇佣员工。在美国,每一个新员工须报经国家税收形式完成圆满填写完减免证明。圆满填写完减免证明决定多少津贴的员工有18新利最新登入资格在计算联邦所得税时,应排除在每个检查。一般来说,家属越多,你必须支付所得税。

作为雇主,多种形式的圆满填写完减免证明是第一个,你必须继续文件作为你的工资单系统的一部分。事实上,圆满填写完减免证明需要保存在文件后四年员工解雇或辞职[来源:直觉]。您还必须跟踪员工的重要的个人信息,像检查发送的地址,或在直接存款的情况下,18luck手机登录银行18luck手机登录连接信息和帐号的钱。所有这些信息高度敏感,这18luck手机登录意味着一个好的工资系统也应该是非常安全的。

扣留纳税是工资管理系统的一个最重要的责任。在美国,以下是主要的额度所需的政府:

当雇主保留税收从薪水,他充当这些基金的受托人,直到他们支付给美国国税局,社会保障局(SSA)或其他政府机构。为了避免混淆与利润或其他业务收入,这笔钱所有扣缴的税款必须在一个单独的银行账户或信托基金。

的社会保障和医疗保险税额度,的时候把钱交给政府,要求雇主与员工的贡献。例如,如果一个员工支付社会保障每个检查的6.2%,那么雇主必须支付同等的6.2%。

除了匹配的社会保障和医疗保险的贡献,雇主必须支付联邦和州失业税(腰布为每个员工和SUTA)。用人单位支付这些税,这意味着没有什么隐瞒的薪水。

有许多其他可能的减免,扣缴税款的贡献,可以减去从雇员的工资总额和工资需要跟踪的系统:

在今年年底,雇主使用工资管理系统把所有的工资比上年和隐瞒信息,总结1099年全职员工或w - 2表形式合同工人。18luck手机登录副本的形式必须被发送到员工,国税局和SSA。

你可以看到一个小企业主可18新利最新登入能难以跟踪所有这些抵付,支付所有相关的就业税,还是邮件薪水。这就是为什么许多企业使用工资单服务,我们将谈论未来。