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18新利最新登入工资单系统的工作原理

就业服务

工资系统为公司的员工提供支票,员工将收到像这样的工资单。
iStockphoto/ MJHollinshead

工资单服务是专门从事工资单流程各个方面的外部公司。在美国,第一个这样的服务——自动工资单——成立于1949年,它依靠的是原始技术,如机电计算器和一种叫做Comptometer的簿记机。雷诺兹]。自动化工资单发展成为自动化数据处理(ADP),是最大的业务之一外包世界各地的服务。

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基本工资服务将从雇主那里收集工资和工时信息,并使用这些信息计算工资总额,减去所有相关的预提和扣除,打印18luck手机登录支票,直接存款并准备所有就业税申报。该服务还将邮寄W-2和1099表格,并解决国税局或其他政府机构的任何询问。

一些工资服务提供更全面的帮助。他们可以接管一些通常由人力资源部门内部处理的职责,比如管理公司的退休账户和福利计划。他们可以向州政府提交新的雇员表格,并帮助遵守任何法院命令的工资扣押计划。一些工资单服务甚至提供免费的电话帮助热线,解答任何与人力资源或工资单有关的问题。

互联网使工资发放服务更加方便。在过去,雇主必须调用工资服务,提供有关即将到来的工资和工作时间的信息。18luck手机登录现在为雇主提供了一个基于web的工资帐户,他可以全天候更新。他所要做的就是登录系统,在发薪期打卡,数据就会实时更新。工资服务记录所有工资信息,并通过报告、支付历史和其他功能使所有这些数据在网上可用。18luck手机登录

工资服务的成本取决于几个因素,即雇员的数量,每月的工资周期,以及所需服务的综合服务水平。如果一家有10名员工的公司每月给员工发两次工资,那么每个发薪期大概要支付50美元,或者每月支付100美元,用于基本工资服务。同一家公司可以每月支付高达200美元的升级服务,如在线报告、直接存款和电话帮助。一般来说,成本是按每个员工和每张支票计算的[来源:ADP]。

工资单服务的最大优点是,它将所有的工资单责任从企业所有者身上剥离出来,使他能够专注于经营企业的其他方面。缺点是工资服务可能会变得昂贵,特别是当公司增加越来越多的员工时。

在昂贵的工资单服务和耗时的手工记账之间的一个很好的折衷是工资单软件,我们将在下一节中详细讨论它。

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