1.不要觉得有义务送礼物
提供员工推荐信取决于你公司的政策,以及你个人的舒适程度。一些公司完全拒绝推荐信的要求,而是选择只核实入职的第一天和最后一天。所以,在你写推荐信之前,先熟悉一下雇主的具体政策。
杰克·彭尼是公司的人力资源主管英语百叶窗,位于英国。他在一封电子邮件中解释道:“作为一名人力资源专业人士,我曾为不止一家公司工作过,这些公司有一个全面的政策,规定不向前员工提供糟糕的推荐信,而且在这方面几乎没有回旋余地!”他说:“唯一的漏洞是,如果一名员工被判有罪(比如在工作场所盗窃),在这种情况下,我们被允许陈述他们偷了我们的东西,并且证明了这一点,和/或详细说明他们离开公司的确切方式,即‘被解雇,另一个人被安排到他们的岗位上’,或者‘为避免被解雇而辞职’。”
它也是在美国是如此。前雇主可以说某人因为偷窃而被解雇,假设这是被证明的事实(例如,雇员被当场抓住)。但由于涉及法律问题,大多数雇主只会提供雇员的姓名和受雇日期。
即使你的公司允许提供推荐信,如果你不想做这件事,你完全可以逃避。埃弗雷特说:“如果被要求提供推荐信的人觉得提供推荐信不舒服,他们应该礼貌地回应,并出于尊重让候选人知道他们拒绝了。”
如果这个人问你为什么拒绝,你可以诚实地告诉他们,告诉他们你有一些犹豫(如果你觉得舒服的话,可以说出他们的名字),所以他们最好找一个能赞美他们的人。
2.诚实为上策
如果你确实想做推荐信,而且你的雇主也允许,那就去做吧!一封积极的推荐信对你找到下一份工作大有帮助。“那些提供专业推荐信的人可以自由地说出他们对这个人的真实看法。法律保护个人免受诽谤诉讼,只要他们诚实,”埃弗雷特说。你可以让员工回忆一下你过去的成就,以及在你的推荐信中要强调的特定技能。
但是不要因为自己是彩虹和阳光而感到压力。埃弗雷特解释说:“推荐信应该突出员工的优点,但提供推荐信的人可以也应该诚实。”“要求推荐信的员工或前员工应该已经知道他们对你的看法。虽然你应该努力了解他们申请的职位,以及他们的技能和经验,但你不应该觉得有义务按照剧本来做。毕竟,招聘经理或招聘人员想要的是你对候选人的真实看法。”
不过,那些希望避免潜在冲突的人可以通过拒绝透露细节来做到这一点。当你猝不及防地接到一个不那么出色的前员工的推荐电话时,这招很有用。潘尼说:“对提问的人来说,不予置评或拒绝置评可能会带来极大的启发,而不会让发表评论的公司面临风险。”“例如,如果有人被问及总是迟到的人的守时能力,说‘由于公司政策,我们无法就这个问题发表评论’或简单的‘无可奉告’通常比把员工扔到公共汽车下更糟糕,即使这可能是有道理的!”