为什么写专业推荐信会成为雷区

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在给别人写专业推荐信之前要仔细考虑。Jose Luis Pelaez Inc/Getty Images

几年前,我收到了一份电子邮件我的前雇主要求我提供之前在另一家公司临时为我工作过的人的推荐信。我礼貌地拒绝了至少两次,但她不断地向我提出这个要求。显然,她对这位潜在员工持观望态度,“需要我的见解”。最后,我屈服了,给了她一个两句话的弱化版本,主要是关于准时和截止日期相关的问题。

不久之后,我发现她仍然在试用该员工,并告诉他试用期是因为他的推荐信不好。这名员工毫不费力就推断出我是“罪魁祸首”——事实上,他对我们行业的其他人也是这么说的。我完全被打倒了,首先是因为这位高级专业人士基本上违反了所有的规则,出卖了我,但随后这位员工会通过在镇上说我的坏话来延续我不那么出色的观点。

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这次经历之后,我发誓再也不给推荐人写推荐信了,除非我真的能对推荐人赞不绝口。在我看来,我的沉默本应说明一切。但我修改后的方法是专家们推荐的吗?我和几位人力资源专家聊了聊,从前雇主和前雇员的角度了解了如何避免推荐信雷区。18新利最新登入

给员工的参考提示

1.全方位培养人际关系

在这个时代社交媒体在社交平台上,除了你明确提供的推荐信之外,潜在员工很容易获得其他推荐信。事实上,许多招聘专业人士更喜欢从这些“后门推荐人”那里获取信息。18luck手机登录

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公司高级招聘经理格雷格•埃弗雷特说:“员工需要知道,招聘经理可能会用这种方法来寻找关于他们的信息,所以在他们在职期间培养良好的人际关系,并在离职时保18luck手机登录持良好的关系是很重要的。任仕达美国.“虽然员工可能会挑选他们主动提供给招聘经理的推荐信,但他们未来的雇主总有机会看到这些精心挑选的推荐信之外的东西。”

所以,尽量给你的前任老板和同事留下最好的印象,因为你永远不知道谁会收到旧的推荐信请求邮件。也就是说,如果被问及是否愿意为你唱赞歌,列出一个简短的名单仍然很重要。“如果一名员工选择离开一家公司,他们应该确保有一位导师、主管、经理或同事为他们提供强有力的建议。通过这种方式,如果未来的雇主联系他们认识的候选人曾在公司工作过的人,他们就会有信心得到关于他们的好评价。”埃弗雷特解释道。

2.提出要求

虽然雇主有时会使用“后门”推荐信,但他们总是会要求一些“正面”推荐信。令人惊讶的是,很多求职者在提供他18新利最新登入们的名字之前都没有事先询问他们的前任主管/同事是否愿意被用作推荐人。仅仅因为你为某人工作过(或和某人是朋友)并不意味着他们会给你写一封热情洋溢的推荐信。所以一定要问,首先,你是否可以让某人做你的推荐人,其次,他们是否能给你非常积极的推荐。

如果你想让他们给你写推荐信,埃弗雷特说,你应该仔细考虑未来雇主会重视谁的意见。他说:“我个人更喜欢上司、下属(直接报告)和同事的推荐信。”这样你的潜在雇主就可以判断你在下属、同事和上级的工作表现如何。18新利最新登入

他补充说,当你提出要求时,给对方一份你申请职位的细目,以帮助你提出推荐。把你的简历以及突出的成就发邮件给他们也很有帮助,因为这可以帮助他们记住你的贡献。

18新利最新登入然而,避免起草一封信并要求签字。埃弗雷特解释说:“作为一名招聘人员,我几乎总能知道求职者是什么时候写这封信的,只要他们的推荐人同意就行了。”

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给雇主的参考提示

1.不要觉得有义务送礼物

提供员工推荐信取决于你公司的政策,以及你个人的舒适程度。一些公司完全拒绝推荐信的要求,而是选择只核实入职的第一天和最后一天。所以,在你写推荐信之前,先熟悉一下雇主的具体政策。

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杰克·彭尼是公司的人力资源主管英语百叶窗,位于英国。他在一封电子邮件中解释道:“作为一名人力资源专业人士,我曾为不止一家公司工作过,这些公司有一个全面的政策,规定不向前员工提供糟糕的推荐信,而且在这方面几乎没有回旋余地!”他说:“唯一的漏洞是,如果一名员工被判有罪(比如在工作场所盗窃),在这种情况下,我们被允许陈述他们偷了我们的东西,并且证明了这一点,和/或详细说明他们离开公司的确切方式,即‘被解雇,另一个人被安排到他们的岗位上’,或者‘为避免被解雇而辞职’。”

它也是在美国是如此。前雇主可以说某人因为偷窃而被解雇,假设这是被证明的事实(例如,雇员被当场抓住)。但由于涉及法律问题,大多数雇主只会提供雇员的姓名和受雇日期。

即使你的公司允许提供推荐信,如果你不想做这件事,你完全可以逃避。埃弗雷特说:“如果被要求提供推荐信的人觉得提供推荐信不舒服,他们应该礼貌地回应,并出于尊重让候选人知道他们拒绝了。”

如果这个人问你为什么拒绝,你可以诚实地告诉他们,告诉他们你有一些犹豫(如果你觉得舒服的话,可以说出他们的名字),所以他们最好找一个能赞美他们的人。

2.诚实为上策

如果你确实想做推荐信,而且你的雇主也允许,那就去做吧!一封积极的推荐信对你找到下一份工作大有帮助。“那些提供专业推荐信的人可以自由地说出他们对这个人的真实看法。法律保护个人免受诽谤诉讼,只要他们诚实,”埃弗雷特说。你可以让员工回忆一下你过去的成就,以及在你的推荐信中要强调的特定技能。

但是不要因为自己是彩虹和阳光而感到压力。埃弗雷特解释说:“推荐信应该突出员工的优点,但提供推荐信的人可以也应该诚实。”“要求推荐信的员工或前员工应该已经知道他们对你的看法。虽然你应该努力了解他们申请的职位,以及他们的技能和经验,但你不应该觉得有义务按照剧本来做。毕竟,招聘经理或招聘人员想要的是你对候选人的真实看法。”

不过,那些希望避免潜在冲突的人可以通过拒绝透露细节来做到这一点。当你猝不及防地接到一个不那么出色的前员工的推荐电话时,这招很有用。潘尼说:“对提问的人来说,不予置评或拒绝置评可能会带来极大的启发,而不会让发表评论的公司面临风险。”“例如,如果有人被问及总是迟到的人的守时能力,说‘由于公司政策,我们无法就这个问题发表评论’或简单的‘无可奉告’通常比把员工扔到公共汽车下更糟糕,即使这可能是有道理的!”

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