为什么在家工作就不能在任何地方工作?

由:艾莉雅霍伊特|
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税收影响和其他因素可能会使公司限制远程工作者的工作地点。La Bicicleta Vermella/Getty Images

这家总部位于伊利诺伊州的公司的联合创始人Bret Bonnet说优质标志产品有限公司当他发现他的一名员工在没有通知公司的情况下搬到另一个州远程工作时,他不太高兴。

邦尼特在电子邮件中回忆道:“他搬去的那个州因为我们没有缴纳一周的州所得税而追上了我们。”邦尼特指出,虽然这笔钱总共只有87美元,加上滞纳金、罚款和罚金,但最终的总额是1700美元。“经过40多个小时和无数次电话/电子邮件,我们最终解决了这个问题,但这只是表明,除非你是一家大型全国性公司,否则外州员工是多么令人头疼。”18新利最新登入

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对于大多数人来说,在家工作曾经是一件很少见的事情,但是COVID-19大流行已经看到许多公司真的增加了远程选项,以在前所未有的情况下保持运行。事实上,它在很大程度上取得了成功,雇主们也乐在其中提高了生产率更快乐的员工不需要经常通勤。像Twitter、亚马逊、Zillow和Spotify这样的大公司已宣布不同程度的在家工作期望,从偶尔在办公室见面到根本不见面。

一些州(和甚至有些国家)正以各种激励措施吸引远程工作人员尝试。其他员工可能只是想搬到更诱人的“在家工作”的地方。毕竟,在海滩附近或山上的小木屋工作,听起来比在小城市公寓或千篇一律的郊区工作要好。

但在你采取行动之前,要明白这一点:一项工作可以百分之百远程完成,并不意味着你可以在任何你想要的地方完成。为什么不呢?

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税收问题

律师在电子邮件中写道:“对于州外的个人,每个州的收入和预扣税要求都不同,商业登记法也是如此,这取决于几个因素,包括业务性质。大卫Aylor他现居南卡罗来纳州查尔斯顿。“对于远程工作的员工何时触发税收变化,各州有不同的阈值,所以每个人的情况都需要通过查看联邦、州和当地潜在远程员工和企业所在地的法律来评估。”

不仅仅是税收。雇主会也要承担责任工人的补偿保险和失业保险在员工正在工作的状态下。因此,如果公司中只有一个人在这种状态下工作,那么考虑所有的法律和会计影响可能就不值得了。

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电子商务平台的联合创始人、首席执行官兼招聘经理詹姆斯•克劳福德在电子邮件中写道:“为了让行政工作正确完成,人力资源和工资部门需要了解员工所在地区的所有不同规则。DealDrop.“应用所有这些不同的规则所花费的费用和时间可能会过于复杂,以至于雇主无法允许员工在不同地区工作。”

时区和会议

即使你在一家大公司工作,在全美50个州和几个国家都有分公司,雇主可能仍然不会同意你在原来受雇的另一个州远程工作的请求。虽然许多雇主不介意每天都盯着员工看,但他们可能还是想定期与员工见面。如果你的办公室在乔治亚州,但你决定搬到加州或加拿大,这可能是一个问题。

克劳福德说:“虽然会议可以通过网络会议进行,但一些雇主仍然希望员工至少偶尔会打电话到办公室进行面对面的会议或团队建设活动。”“如果团队分布在不同的州,甚至不同的国家,这可能会有很大的问题。”

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大多数公司都设定了“核心工作时间”,他们希望员工在这段时间内保持活跃。如果跨越太多时区,这就很棘手了。“例如,由于3小时的时差,洛杉矶的远程工作者可能很难为纽约的公司工作,”博文•孔(Bowen Khong)表示ForexToStocks他为自己的业务雇佣了许多远程工作人员。在太平洋标准时间早上5点打卡,在美国东部标准时间早上8点上班是不可取的,这会降低员工的效率。”

如果你偷偷搬家会发生什么?

即使你的公司禁止你这么做,你也可能会想跳槽。毕竟,他们怎么知道你出18新利最新登入城了?你会大吃一惊的。

“雇主通过社交媒体发现了这类事情,人们忘记了他们的同事和雇主经常可以看到他们的帖子。如果该员工试图在当前州报税,雇主可能会在文件标记警报系统时通过税务代理发现这一举动,”律师Aylor说,并指出这种欺骗可能会成为解雇的理由。

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他补充说:“谎报所在地也可能导致企业报税不当,在这种情况下,他们可能要为税务欺诈负责,这是一个非常严重的法律困境,可能会迅速使企业破产。”“一般来说,如果税务代理人发现错误后采取了纠正措施,他们就不会采取法律行动。当涉及到法律问题时,你不想撒谎,希望自己能侥幸逃脱惩罚,而是要诚实、坦率地面对雇主。”

为了避免这样的事故,雇主在提供远程办公地点时需要清楚地传达基本规则,而员工在考虑搬家时需要询问他们能搬到多远的地方。18新利最新登入

Khong说:“在你因为远程工作而决定搬迁之前,要确保你的工作条款允许你这样做,如果不允许,就留在原地或找一份新工作。”

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