18新利最新登入展会是如何工作的

你刚刚把负责规划公司的展会活动,你不知道从哪里开始。18新利最新登入也许你以前参加展会,那么你了解它们是什么,但规划和管理整个过程18新利最新登入是其他动物。贸易展览是一个18新利最新登入最好的办法在你的客户面前,前景,但是如何决定哪些节目是最好的?18新利最新登入你如何为他们的预算,你如何决定你需要什么样的显示器,你确保你得到比你投入吗?

公司形象画廊


照片礼貌Newstream
SUPERCOMM2003楼拍摄的
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在本文中,我们将看一看为什么展会如此有效,如何选择最好的显示,以及如何管理过程从开始到结束。18新利最新登入我们也会提供建议、清单和网络链接,会使工作的容易得多。让我们先从为什么参加展会是有意义的。18新利最新登入

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为什么贸易展览?18新利最新登入

在贸易展展示给你一个最好的办法在很多客户和前景18新利最新登入在相对较短的时间内。展会不仅给你机18新利最新登入会去展示你的产品或描述你的服务,但还创建,所有重要的第一印象。根据一项西蒙斯市场研究部门研究中,91%的受访者将展会列为“非常有用”作为产品采购信息来源。18luck手机登录18新利最新登入这是比任何其他来源,包括上门众议员,将近一半的受访者购买产品或服务贸易展。18新利最新登入

检查清单
这些清单是在Microsoft Word格式,设置为保护形式,没有密码要求。改变的内容,到工具菜单并选择解除文档。使用文件作为一个在线形式作出更改之后,回到工具和选择保护文档。
在一个典型的国家贸易展,10000人参加,1000家参展商18新利最新登入,你可以实际每天有200人来参观。如果你是做电话销售,你甚至不能接近这个数字。当然,你不一定有机会进入尽可能多的细节在你的演讲你会喜欢,但它未来通信——一扇门,打开门有时很难得到你的脚。

对于大多数公司,展会是值得的。18新利最新登入事实上,在你决定拒绝展示你的公司已经参加了多年来,想想,可能会说你目前的客18新利最新登入户希望看到你。尤其伤害如果你的公司已经通过最近的人员/管理变化,兼并、收购或其他更改你的客户可能无意中听到了。你的竞争对手将利用你的缺席。这并不意味着你永远不能停止参加一个节目,但是一定要考虑你看到和你公司的缺乏可能导致他们相信。18新利最新登入如果有必要,发送明信片给你的主要客户,你知道参加这个节目,并解释你的决定参加节目而不是显示。18新利最新登入

你甚至开始寻找显示之前,你需要18新利最新登入设定你的目标。帮助你做到这一点,你需要问自己四个问题:

  1. 为什么你展示?
    你想延长你与现有客户的关系吗?引入一种新的产品?你们公司在市场定位?为新的销售生成合格的领导?打击竞争对手的索赔?
  2. 你的目标受众是谁?
  3. 你想传达的信息是什么?
  4. 你想要的节目吗?18新利最新登入
    你想带回家,卖你的产品/服务,或创建/改进/建立你的公司形象吗?

你需要的具体的、可衡量的目标,如果你希望你的贸易展览活动成功。18新利最新登入

接下来,让我们了解如何找到最好的节目。18新利最新登入

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选择正确的显示18新利最新登入

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当考虑前往展会,你首先想到的可能是,“好了,显示被关押在拉斯维加斯?”18新利最新登入However, with over 9,000 trade shows being held every year, you have to make your choices wisely to stretch your marketing dollar, because even though trade shows give you a great bang for the buck, they also cost quite a bit to attend. You and your booth staffers (those are the people who stand in the booth and tell visitors about your business -- and hopefully sell your products or services) may not want to go to Milwaukee in January; but if that's where the best show is, then that's where you have to send them. But which shows are the best shows?

第一个开始的你的行业协会。这些节目通常会18新利最新登入对你的市场目标,通常是合理的成本。你也可以检查的贸易出版物你做广告(或者应该广告)。当然,另一个资源是网络。去TSNN.com,tscentral.com,或FITA.org目录显示世界各地的所有类型的行业。18新利最新登入没有完全完成列表,然而,所以确保你去多个目录。18新利最新登入

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垂直和水平市场

另一个要考虑的是你的产品或服务是否应该在水平或vertical-based显示,或两者兼而有之。18新利最新登入横向显示显示与供应商有一18新利最新登入个更广泛的各种各样的销售产品或服务,和与会者通常来自于一个细分市场,正在寻找特定的产品或服务或更广泛的品种。垂直显示更专注于一个18新利最新登入类型的产品和市场。垂直显示的优点是,与会者都来自一个非常具体的市场,和你18新利最新登入的目标显示可以更专注。缺点是你的产品或服务必须完全落在节目的焦点,或者你不会得到你想要的结果。18新利最新登入

这里是一个例子这两类市场:显示物理治疗师或划船将垂直,而显示了职业安全与健康服务最有可能是水平的,因为18新利最新登入与会者将从所有类型的市场。新利国际网站品牌官网也有变化,表明引入垂直卖家和水平买家,反之亦然。18新利最新登入这通常是明显当你看供应商和与会者的名单列表。记住记住它时你的选择。

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缩小列表

除非你有无限的预算和资源,一旦你有了一个潜在的显示列表,你需要找出哪些是最好的。18新利最新登入寻找最佳显示的关键在于找到最决策者的显示,拉你的行业。18新利最新登入例如,您可能会发现一个非常大的显示在你的行业带来了很多“没有抉择的制造商,因为他们的工会指定成员每年参加一个18新利最新登入全国性的会议,这是他们选择的显示,多数。

找出谁参加,要求显示管理概况的与会者。18新利最新登入一般来说,文学将只列出的18新利最新登入数字和通用标题的与会者。检查标题和采购的责任,如果信息是可用的。18luck手机登录

另一条路线,寻找最好的节目是联系过去的与会者。18新利最新登入有一个列表的问题准备好了会告诉你如果他们确实是决策者,和他们价值放在他们的时间花在展览大厅。你也可以看看去年的参展商名单,并问那些其间,参展商展示的印象是什么,他们是否将再次参加。18新利最新登入或者,如果可能的话,去展示作为一个参加者,走楼所以你就会18新利最新登入知道如果你明年想参加它。你可以得到一个只展出通过对许多节目,所以你不支付全部费用。18新利最新登入

你也需要检查显示经理,问他们是如何18新利最新登入促进这个节目18新利最新登入和策略,让人们展示大厅。如果是一个新节目,必须有很好的18新利最新登入促进交通你需要让它值得的。通常,会议日程设置,所以午餐会和社交活动是在展览大厅举行,以确保与会者花时间与供应商。虽然很高兴让他们进入展览(亭),食品相关功能并不总是最好的领域和前景,主要是因为很难处理一盘食物,饮料,和贵公司的文学在同一时间。确保计划允许足够的时间在这些事件所以与会者可以吃访问你的展位。如果没有,让节目管理知道,这样他们就可以计划更好18新利最新登入的第二年。(或更好的是,如果这是一个证明你做的很好,计划委员会的18新利最新登入志愿者,如果有的话)。

一旦你确定最好的节目参加,你需要找出你要站在面前。18新利最新登入接下来,我们将解决这个问题如何设计信息和照顾你的展位。18luck手机登录18新利最新登入

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设计和照顾你的展位

有很多事情要考虑当采购和设计你的展位。这些包括展台的大小和类型;也就是说,你需要层模型桌面模型吗?地板,如果你需要一个模型,它需要一个大的定制展台交流正确的企业形象,或将更小、更多样化的落地式工作吗?有一个巨大的各种配置的摊位。你可以有一个大型定制展位建造需要多个展位空间和一群工人组装,或者你可以选择一个更小的,10英尺(3米)的大小,可以很容易地运输和组装和拆卸展台工作人员。通常,这些规模较小的、模块化的版本可以分解和用作桌面两个展位。

这里有一些插图可用的不同类型的展台。

桌面模型
10“弹出式模式
10的面板风格
10“x 20的模块化风格
20 ' x 20 '自定义岛风格
40 ' x 40 '自定义样式
礼貌的天际线照片显示

这是主要的事情考虑当决定什么类型的展台需要:

你有什么功能需求展位吗?

  • 你需要座位可以坐下来讨论长度与前景的好处你的服务或产品?如果你的产品或服务或技术更复杂,这个功能可能会适合你。
  • 你需要架子的书或产品显示器,视频功能,或存储?
  • 你需要展位很容易组装,拆卸和包装?
  • 你需要重新配置不同的节目或其他用途吗?18新利最新登入
  • 什么样的交通流你需要通过你的展位吗?

你有什么审美的需要吗?

  • 你需要一个显示和运动来说明你的产品吗?
  • 它需要背光来说明你的产品的细节吗?
  • 你的企业形象需要一定的“看”,要求曲线,夏普/线条清晰,或颜色吗?

你有什么市场需求吗?

  • 什么是你需要的信息沟通?
  • 你有强壮的名称/标志识别了吗?
  • 你是自己创业试图让一个名字吗?

什么是你的展位预算吗?

  • 展位价格根据大小和格式的不同,有很大变化。图1000美元(或多或少)桌面(图形产生很大的差别定价);在5000 - 15000美元区间为10英尺(3米)便携式图形;和大20 x20-foot x30-foot 20或30 x30-foot定制摊位,没有限制。(经验法则是92到120美元每平方英尺取决于设计。)

一旦你回答这些问题,你应该有一个更好的主意你需要类型的展台,但最棘手的部分是确定18新利最新登入展位将会如何

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图形——少即是多

检查清单
这些清单是在Microsoft Word格式,设置为保护形式,没有密码要求。改变的内容,到工具菜单并选择解除文档。使用文件作为一个在线形式作出更改之后,回到工具和选择保护文档。
18新利最新登入你如何让你的展览展台交流你是谁,你做什么,和什么是你的产品或服务,在三秒内吗?听起来不可能,但它不是。思考你通过在高速公路上的广告牌。他们有相同的工作。他们必须告诉你公司和它的产品放大过去55 +英里每小时。一些工作和一些不喜欢。关键是通常的图形。

图形可以交流一大堆的第一眼的感觉印象。考虑到菲尔与牛画广告牌“多吃小鸡”的标志。它快速,扼要。觉得你的展位在同样的方式。贸易显示与会者18新利最新登入散步沿着过道看数以百计的展位,除非你把他们展台展前推广,你必须很快让他们注意到你,想走过去和你的展位。

让你的展位图形产生影响和工作你而不是你,记住:

  • 关注你的产品或服务的“好处”而不是“服务”。
  • 使用文本非常少。你想让你的展位看起来更像一个广告牌小册子。
  • 确保有一个焦点。找到你的商业的本质,并确保一切都围绕着这一中心思想。
  • 确保你的名字和你的定位声明非常突出的设计。记住,如果你是一个新公司,你必须创建一个印象,如果你现有的公司你必须维护和建立在这种印象。

最近的趋势在展台图形视觉大背景只有最简洁,关键文本语句来传达一个消息或主题。例如,一个公司,生产剪刀或链锯可以使用一个有传奇色彩的产品为背景的照片展台。消息是显而易见的,而不是文章几个小的展位照片的产品与他们并肩描述性文本,只能读2英尺(0.6米)的距离。

现在,如果你的公司是一个面向服务的公司,你会有更多的困难上传一个图片,但是认真思考它。通常你可以想出一个图像或简单的蒙太奇可以沟通本质你的业务。

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使它发生

现在你有了一个想法关于展台的类型你想要和您想要如何看。18新利最新登入18新利最新登入你如何让它发生吗?

首先,检查与布斯供应商在你的区域。本地访问你的供应商是很重要的,这样你就可以轻松地去展厅看产品,得到的想法,也可以很容易得到支持,额外的部分,和供应。18新利最新登入大多数销售代表也会给你的办公室带来展台和设置它,这样你就能亲眼看到它在您自己的环境。很多时候,展位销售代表也很好的资源为设计展位的想法。他们知道什么和如何使您的展位有效工作。18新利最新登入用他们的经验和建议——这通常是免费的!检查引用你的供应商说。跟他们的客户,看他们是否都满意的展位和服务供应商。或者,去当地的贸易展览和问一些节目的供应商对他们的18新利最新登入展位和他们一起工作。你要做一个潜在的巨大投资,和一个小产品的研究很有价值。

同时,许多供应商将在他们的仓库或存储您的展台展厅虽然不是在使用,没有额外的费用。18新利最新登入一些还将确保它是干净和处于良好状态,和船舶给你,当你需要它。确保你知道他们收取该服务(如果有的话,一些供应商提供免费的),因为这些费用可以加起来。

通常,展位供应商可以创建图形从图片你供应,或者他们可能提供服务为您创建图像。在这里,成本通常是关键的区别。如果你有一个内部图形,你会省钱,但确保他们与供应商图形人员良好的沟通,确保提供适当的大小和格式。

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其他的事情要记住

似乎总有小事情你不思考,大大影响你有多爱或恨你购买一个产品。18新利最新登入展览摊位也不例外。首先,如果你打算自己航运展台,知道尺寸和重量限制你的托运人,以及展会你参加的会议地点。18新利最新登入一家公司购买了大量定制20英尺(6米)的展位,可以分解成两个10英尺展位小节目,但没有考虑到10英尺的每个部分的重量和大小。18新利最新登入公司10英尺部分运往一个小区域显示,没有设备的设备将一个700磅(318公斤)纸箱到展览大厅。18新利最新登入公司的销售代表必须快速、创造性地想出一个理由为什么他们站在一个空展位空间!

第二,知道工具你需要把展位在一起,以及所需的肌肉。这进场从你的展台人员的角度来看,和会议中心的需求。总是检查会议设备要求工会劳动组装展位。通常,如果一个设备已经与工会达成协议,那么任何需要的工具放在一起或不能没有手的帮助卡车或小车必须由工会劳动。

第三,如果你得到一个便携展台,确保情况下你的展位船只非常耐用,以及可更换。发货人没有给你出货的细心看护,也不会多久,情况开始出现磨损。18新利最新登入一旦这一切发生的时候,你站的机会让你的展位损坏,可以是一个灾难,如果途中的一个重要的节目。18新利最新登入

现在你有你的展位,是时候开始在客户面前。18新利最新登入如何管理这个过程吗?我们去的螺母和螺栓的文书工作,调度,所有其他的贸易展览的苦差事。18新利最新登入

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管理节目安排和材料18新利最新登入

最乏味的工作通常是文件的一部分,所以如果你参与管理公司的展会——做好准备!18新利最新登入有填写的所有形式。

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那么,你从哪里开始?首先,你将接触的显示管理显示你计划参加,并要求一个参展18新利最新登入商的应用程序。你应该这样做一旦你知道你参加节目,因为许多管理者需要在文书工作和存款支付提前几个月。18新利最新登入另外,有些节目基本按你的18新利最新登入展位位置,节点上。(其他人使用点系统基于你参加节目的年数。18新利最新登入你放下你的选择,但是如果有人有资历要同一个地方,然后你运气不好,得到下一个最。)

参展商申请表
填写表单完全和小心。通常是与应用程序形式,你有机会选择至关重要的展台位置(如果没有,它将在参展商包,接下来我们将讨论)。通常,你会列出至少三个地点的偏好,和列出任何竞争对手你不想靠近。在选择的位置时,考虑交通流进入展览大厅。选择地区向前面,食物站附近,靠近厕所,打破区域,等等,任何领域,自然会有更多的交通。同时,试图得到一个角落位置。一个角落给你两倍的可见性和通常花费更多,但是是值得的。你也有一个更好的交通流的机会通过你的展位。

此时,您还需要知道您需要多大的空间。18新利最新登入如果它是一个大型节目,你期望很多的18新利最新登入流量,那么你可能想要你能负担得起的大部分空间。幸运的是,有一个公式帮助确定必要的空间,以及展台工作人员发送的数量。它是这样的:

    CEIR的研究表明,平均而言,16%到20%18新利最新登入的与会者将展示你的产品/服务有特殊的兴趣。因此,参加展会的数量乘以0。让你的“高与会者的兴趣。”18新利最新登入Take this number and multiply it by .53 for vertical shows or .37 for horizontal shows, and you get your "potential audience." Divide the potential audience by the total number of show hours and you'll get the number "visitors per hour." Divide the visitors per hour by the number of presentations your booth staffers can do in an hour, and you'll get the number of staff you need. Multiply the number of staff you need by 50 (square feet) and you get the amount of open space you need. Add the space your display and the space your products will take up to this number and you'll get the total space required. Presto!
    (来源:轮廓显示)

或者,你可以假设,因为你只有一个10英尺的展台,那么你的展位空间只需要10到20英尺,你只需要2到4人。但是公式有如果你需要它。

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大的书

应用程序一直在发送和处理后不久,你就会收到你的参展商包/粘结剂/文件夹的信息。18luck手机登录文书工作,除非你是一个迷,你可能有点不知所措的体积信息你要过目。18luck手机登录显示信息包18新利最新登入括形式从18luck手机登录展位清洁和租花安排,广告和促销的机会。只是带他们一次,标志的所有最后期限。有些节目会为18新利最新登入您提供一个清单和进度的最后期限。如果他们不接受这个建议:创建您自己的!同时,确保你真的需要提供所有的服务。你可能只需要你的展位用吸尘器吸尘初始设置后的一天,你可能想购买,你可以租船的其他一些东西,如垃圾桶和电源线。这些物品可以很容易地装在其他展位项目和随着时间的推移将节省相当多的钱。(查看贸易展览工具18新利最新登入清单)。

如果你错过最后期限是什么?
令人惊讶的是诸如期限会悄悄18新利最新登入降临你。错过最后期限并不总是一场灾难,然而;18新利最新登入你只需要支付更多的服务如果你注册之后,甚至如果你决定你需要它一旦。18新利最新登入很多次,有早起的折扣或提前还款折扣很多的项目,所以国旗所有这些你不会错过一些积蓄。18新利最新登入还要留意会议中心,要求您使用联盟的劳动。通常,对于那些位置,如果您的展位需要放在一起,任何工具工会劳动必须这么做。如果你有一个便携式,弹出或模块化的面板系统展位,你可能很好。看看在你走之前你准备要求。

展台人员
文书工作的一部分,你会填写在“大本”将总数和展台工作人员你的名字将被发送。18新利最新登入假设你工作上面提供的公式,你现在知道多少发送。18新利最新登入现在的问题是决定人。这总是一个最棘手的部分管理你的贸易展览活动。18新利最新登入根据显示的位置你有打算参加,你可能已经人去乞讨,或者不去乞讨。18新利最新登入

所以你18新利最新登入怎么决定你的销售代表发送吗?首先要考虑的是谁在你的销售代表是最“以人为本”,谁是最了解你的公司。如果这两个重叠,问题解决了!如果他们不这样做,如果你有你的销售人员划分产品专家,也许是有意义给别人有更多公司的整体知识的(除非它是一个非常专业的节目)。18新利最新登入把你的技术人员在展位并不总是答案,因为技术人员经常没有这些必要的人际交往能力。如果你这样做了,你很幸运!

包装和运输
你发送的所有形式,一切都准备好,并且支付,现在你只需要把它装起来的船。你的节目文件18新利最新登入会明确说明正是如何以及何时你的展位必须到达。确保你检查它们。如果您的展位早到达,你可能不得不支付转移和存储;如果迟到,嗯…你不希望发生这样的事。确保你知道所有你的托运人的要求,以及会展中心。另外,确保你发送所有在同一装运。你的运货马车运送费用(会展中心指控你展位货物从码头到你展位空间)在最低收费的基础上工作。每次进来的东西,以你的展位,通常有最低收费约200美元或更多。 If you can keep everything together, you'll just get charged once based on the shipment's weight. So remember to send last minute incidentals to the hotel where your staff is staying instead of the convention hall.

贸易显示工具18新利最新登入
另一件事会帮助你的展台工作人员是一个贸易展览工具18新利最新登入。这个工具包包含所有的你从不记得,总是需要偶然的事情。它应该包括:包装胶带,剪刀,创可贴,阿司匹林,额外的延长线,额外的灯泡各种员工的名片,、纸、记号笔、订书机和主要剂,航运标签填写返回货物,额外的主要形式,一次性相机……可能会有一长串的事情你的员工可能需要,但并不总是包括所有的空间。决定最重要的项目,并确保供应总是补充,挤满了展位。你的展台工作人员会感谢你。(查看贸易展览工具18新利最新登入清单)。

公司文学,赠送的物品等。
18新利最新登入多少宣传册,赠送的物品和其他救济你需要取决于你希望看到多少人。再一次,您可以参考上面列出的简便公式。如果你希望看到每小时12游客,那么估计你需要多少文学基于这个数字。18新利最新登入记住,大约90%的文学从来没有让它回到了与会者的办公室。根据贵公司的质量和费用文学,也许是最好的培训你的员工总是提供文献通过邮件发送给与会者的办公室。很多时候,与会者不想拖你宝贵的营销材料在展览大厅,将抓住机会(有时请求它自己),你下周将信息发送给他们。18luck手机登录

连续显示18新利最新登入
如此多的展会计划在春天,你一定18新利最新登入会有调度问题。通常,最好的办法是利用存储服务和您的展位和物资运送直接从一个显示和存储,直到显示时间。18新利最新登入确保员工从第一显示是一个清单,列出所有一切的存在需要补充,喜欢文学,糖果18新利最新登入,赠品,等等,所以你可以把它装起来寄给第二个节目。如果它不太笨重,你的展台工作人员可以把它与他们旅行时节省额外的运货马车运送费用,或者它可能是运往去他们住的旅馆。

训练你的展台工作人员

最重要的一个步骤,为了有个真正成功的展示是展台职员的培训经验。你的员工占90%的“积极情绪”显示与会者对节目和你的公司,让你发送的人代表你的投资非常重要。18新利最新登入展会参加者通常18新利最新登入去显示得到所需产品和服务的详细信息,所以他们期望你的展台工作人员都非常了解。18luck手机登录

检查清单
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真的不够就把你的高级销售代表,希望最好的。参与展会参加者采用不同的方法比一个典18新利最新登入型的销售电话。例如,你必须很快出席者和参与的方式把他们的谈话。简单地说“你好。18新利最新登入你今天好吗?”打开了机会给出席者说“好”,就继续走。

第一个削减
正如我们前面提到的,您想要发送你最“以人为本”的代表,以及那些最了解你的公司(如果你幸运的话,他们会是同一个)。你也应该寻找热情,高能代表自然有积极的态度和对他们的信心。因为很大一部分的任何类型的销售演示包括咨询的一个元素,您所选择的代表也必须很好的听众。

发送消息
正如我们前面所讨论的,你的节目规划过程的一部分是设置目标。18新利最新登入你想当场拿订单,建立你的品牌意识,引入一个新产品,收集线索,等等?无论你的目标显示,确保你的展台工作人员理解的目标到底是什18新利最新登入么。你应该手臂用你想要发送的消息,以及具体细节来支持这一信息。他们也应该携带你的竞争对手的信息和你的产品/服务的竞争优势。18luck手机登录例子和故事他们使用说明应该对人(无论是否虚构的),而不是抽象的想法。最后,确保他们可以强调你的产品或服务的好处,而不是简单地照搬产品从你的小册子“特性”列表。

基本训练

所以你选择了最有前途的候选人,详细展示目标是什么,详细解释了公司应如何。18新利最新登入现在你需要把你的候选人通过一些简单的训练,向他们展示如何吸引参加展会,这样他们会使用你武装他们的信息。18luck手机登录18新利最新登入展会销售有四个阶段:18新利最新登入
  • 订婚
  • 资格
  • 演讲
  • 关闭

订婚
首先,正如我们上面提到的,参与节目参与者并不像你想象的那么简单。18新利最新登入假设你没有一个魔术表演,现场动物促销,或其他人群磁铁,让人们负担的18新利最新登入停在你的展位在展台工作人员。接触的第一条原则是:不要问一个问题,让与会者简单地给你一个一个字的答案,继续走。问他们什么产品在展会上他们正在寻找,这个节目是否已经对他们有用的另一个节目,如果他们熟悉你公司,等。有18新利最新登入创意,这是一个关键的步骤,和我们的目标是让他们停下来和你谈谈。

资格
第二阶段是预选赛阶段。你肯定不想把你的时间浪费在那些真正感兴趣的不是你的产品,所以是值得问一些排位赛问题马上。没有什么比看到六个良好前景走过时礼貌地听你怀疑的人甚至不需要你的产品。(是的,这可能发生,特别是如果你有很酷的赠品在你的展位)。

为了符合你的前景,需要一到两分钟问一些具体的问题,“告诉我你在寻找什么。”18新利最新登入"Tell me about how your company does ." Essentially, just ask them whatever you need to ask to identify whether or not they need your product or service.

演讲
第三阶段是显示时间!18新利最新登入时间做你的踢踏舞和炫前景的很多好处,使用你的产品而不是其他人的。记得要限制你的演讲5分钟或更少,使你的信息尽可能令人难忘。如果你做得很好识别目标,产品信息和竞争优势,那么这个阶段应该是一个蛋糕走了。18新利最新登入这是通常最简单的阶段你的员工,因为如果他们销售代表,它基本上是一个浓缩版的他们每天做什么。

关闭
最后阶段可能是最重要的是,和关闭成功的关键是确保你和你的前景对下一步共同协议。问他们是否愿意为你18新利最新登入跟进。让球在法庭,迫使他们说,“是的,送我一个包信息”或“是的,叫我周二报价。”18luck手机登录And yes, you想要特定时代回电话。具体你可以得到越多,就越有可能他们会记住你是谁当你调用。

这是参与展会展示的基本步骤。18新利最新登入与你的展台工作人员和排练过程。拉在办公室伴侣玩展会参与者的角色和分配他们的人格类型,让它更有趣和富有挑战性的展台工作人员。18新利最新登入有准备展台工作人员可以区别一个非常成功的节目,not-so-successful表演。18新利最新登入

组织你的员工

现在每个人都训练有素,做好了应对措施,你需要让他们有条理。首先你需要分配一个显示队长负责和管理其他员工。18新利最新登入即使你是参加一个小节目,只发送两个员工,这仍然是有意义的,所以他们知道18新利最新登入谁负责。

船长的工作的一部分将包括组织布斯旋转和休息。总有其他活动显示,如供应商会议期间,客户午宴,训练,等,保证发送展台工作人员参加。18新利最新登入船长应审查节目时间表和建立一个适当的安排展台人员根据展览时间和18新利最新登入竞争活动。一旦每个人都到达时,船长也会导致展前会议上展示的目标、策略、特殊展位展示,等,并回答任何最后一分钟的员工问题。18新利最新登入这也是一个好主意来满足每天早上前给谈经验和问题。18新利最新登入

你还需要分配管理显示领导的工作。18新利最新登入这个人将确保后续写字母,信息包,准备邮寄,并导致表单填写正确和完全(包括分配一个优先级代码基于自己的预先确定的系统)。18luck手机登录你会发现一个领导管理系统将更好的工作,你会有一个更高比例的闭包如果你指定一个人负责管理。

额外的建议
这里有一些额外的建议,你的展台工作人员应该记住同时显示。18新利最新登入

  • 布斯不吃。
  • 不说话的电话在展台。
  • 注意你的肢体语言。(不要站在你的手臂交叉在胸前,这不是一个“邀请”的立场。)
  • 记得薄荷糖!
  • 休息——大约每小时5分钟。
  • 穿舒服的鞋子。
  • 衣服根据你的行业和市场。
  • 不与其他展位工作人员进行谈话,前景也走了。
  • 与会者时不要坐下来在展览大厅。
  • 做的风险到过道问候与会者。
  • 确保你有一个钢笔和一个铅形式方便。

你的员工是全副武装,准备好了。现在去赚钱!接下来,我们将帮助您建立一个系统得到最出你的线索。18新利最新登入

趋势跟踪

你知道79%的领导都没有跟进?如果你曾经参加了一个展会,问从很多供应商的信息,那么很可能你个人经18新利最新登入验,反应率(或缺乏响应)。18luck手机登录你努力去追踪那个公司并要求的信息吗?18luck手机登录不,也许不是。

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所以,现在你负责的领导管理过程你的公司。你知道你不想软弱的响应能力为你的公司。但是,你如18新利最新登入何建立一个系统,确保足够的随访,并最终关闭销售,没有过你的资源,并将材料发送给那些不想他们吗?你知道很多人放弃了他们的名片到鱼缸在你的展位,这样他们会进入你的自由掌上电脑在你的产品,但是他们没有任何兴趣。虽然鱼缸赠品是一个好方法让人们的名片,他们不合格的前景,他们不保证忠实的顾客。你面临的困境是如何确定谁是有兴趣,谁不是当你只有一堆名片。18新利最新登入

有一些步骤可以让领导管理过程更容易和你的贸易展览和其他领先一代的努力更加有利可图。18新利最新登入

首先,指定一个人负责管理你的公司领导系统这样你就不会有这么多的领导之间的裂缝。如果你跟随前一交易日训练你的展台工作人员,你可能已经分配你的展台工作人员负责管理领导为一个特定的节目。18新利最新登入那个人应该与你的领导经理紧密合作。

Lead Manager应负责:

  • 写作/编辑回复信件
  • 确定实现方案的内容
  • 确保及时完成包发出,而不是一个月后,但一个星期后18新利最新登入
  • 之间的分配导致销售代表(或者,如果你的预算允许lead-qualification员工,管理资格的过程,然后分发合格导致销售代表)
  • 开发领先表单,贵公司需要收集的信息(或者,审核个人展示的电子领导收集系统,通常用于房租)18luck手机登录18新利最新登入
  • 设立一个时间表/流程图后,领导一到现场,这样你就可以想出的投资回报18新利最新登入

写回应信
写一封铅反应通常是一个更少痛苦的过程比写信直接回应邮件或其他媒体。响应的字母,你知道这个人在你的产品或服务感兴趣,现在,你只需要确保你回答所有的问题,给他们希望按照你的提议。18新利最新登入几个小技巧包括信短,你的声音和动词活跃,使关闭引人注目。

填写完成包

事实
大约90%的所有文学作品被人在展会上从来没有让它回到他们的办公室。18新利最新登入
18新利最新登入你怎么决定你的实现方案是什么?这并不像听起来那么容易。一方面,你不想仅仅发送同样的事情你的访客在展会上拿起(理由不显示每一条文学你展会的公司提供)。18新利最新登入你也不想过载他们昂贵的文学,他们只会扔在垃圾桶里。

由于这些原因,为贵公司做得好但是经济概述是至关重要的。可用于前置或总结性邮件,以及一个简单的信息对你的“将军”响应包块和其他群发邮件。18新利最新登入18luck手机登录

应该有一些变化实现的内容包。如果你做展前的邮件,你应该先邮件列表18新利最新登入和退出那些真正来到电话亭的名字(不包括鱼缸的人)。列表的其余部分,发送一个非常基本的包描述你公司的产品或服务。特别讲到的成功显示,确保你在信中包括一个提供鼓励读者采取行动。18新利最新登入

联系你在展台,专门针对他们的请求发送信件和内容。这些包需要个性化,还应该包括一个特定的提供,这将鼓励接触采取行动。还记得国家代表将通过电话联系对方,并提供一系列的接触时间日期。

如果你没有显示电话号码,投资一个商业目录18新利最新登入CD,比如那些在可用InfoUSA.com提供公司的联系信息。18luck手机登录

跟进后随访

你需要确保你的销售代表实际上是调用联系人你转交给他们。顶部原因销售代表给没有跟进领导,领导还没有合格的,不完整的信息,或者他们只是没有时间因为他们跟进使他们感到有更多的潜力。18luck手机登录

警报
有时,电子引导系统,展会租参展商不收集18新利最新登入电话号码因为与会者不想提供它们。确保你知道什么信息系统自动收集,并支付额外费用定制尽可能多的你的18luck手机登录展台工作人员可以添加的信息。
如果你提供代表电话号码,然后你有一个更好的机会得到某个地方。如果你有一个电话,有资格领导第一,更好。有一个人专门(至少)负责领导资格是许多公司的豪华,通常不是一个选择。18新利最新登入然而,销售位置可以更加容易的想法如果发现也有助于建设前景客户机/数据库。(在一些公司,领导资格的客户端数据库管理器的工作。)

一个解决方案是最终你的展台工作人员负责跟进自己的线索,这从一致性的角度看是有道理的。许多显示与会18新利最新登入者将得到跟踪信息从他们与同一个人。18luck手机登录但是,如果你的销售组织分为地区领土,和显示与会者掉进另一个代表的领土。18新利最新登入这些都是问题,你必须解决当想出自己的系统。最主要的是让这些联系人。个人电话通常是最好的方式得到你想要的反应。

领导表

地址的一个投诉的销售代表联系信息不完整,您可以开发一个铅片,包括空间的所有具体信息你的代表需要为了打销售电话。18luck手机登录这些表应小到可以装进上衣口袋里,和通常在记事本形式效果最好。一个关键的信息添加到表优先级代码(或领导评估18luck手机登录)。想出一个简单的3 - 5级评分系统来评估这个领导真的是“热”。18新利最新登入确保你的展台工作人员理解和使用这个评级系统当他们跟参加展会。18新利最新登入

如果你打算租一个电子lead-collection系统收集信息从与会者的刷卡名牌,为定制付出额外的成本,它可以收集的数据。18luck手机登录所有这些系统往往是不同的,所以研究文献,并确保你可以记录尽可能多的特定信息。18luck手机登录如果你不能自定义信息,它可能意义不是租一个,简单地使用18luck手机登录自己的铅片。

后续的流程图
在你知道它之前,热前景会冷,不冷不热的前景将绝对没有回忆的你是谁。因此,尽快解决你的领导应该由你跟进的过程。确保你有一个计划在后续。这意味着:

  • 得到满足包后五天内结束的节目18新利最新登入
  • 允许两个五天铅资格(如果你有这个选项)
  • 允许不超过两个星期前通过电话联系是由你的销售代表
  • 得到一个初始销售报告的可能性
  • 关闭销售
  • 让节目的最终报告的关闭销售报告18新利最新登入

时间跨度相当多样化与不同的产品和服务,但这里有一个总体概述:

第一天 第五天 第十天 第14天 30天 45天 60天
节18新利最新登入目的结局 包裹邮寄 导致合格 销售联系 最初的销售报告 关闭销售 最终报告

贸易展览及相关主题18luck手机登录的更多信息,查看下一个页面上的链接。18新利最新登入

特色

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