18新利最新登入虚拟办公室的工作原理

从技术上讲,你的办公室你是这样的。当前可用的技术,你可以从几乎任何地方开展业务。你的办公室在家里,在你的车,在机场,在海滩上,甚至在山顶上。在典型的情况下,你的办公室将在家里不管你是否旅行。如果是这种情况,那么你需要一个好的设置。这包括一个安静的位置远离干扰,在家里总有。这些包括冰箱、电视、儿童、草坪工作,盘子放在水槽里……你的名字。它可以是一个分心。

如果你想让它工作,你必须要有纪律,你必须让你的办公室指定的工作空间,即使是在你的卧室或厨房。把它放在一个你喜欢的地方。如果你的地下室阴暗而沉闷,很有可能你不会喜欢在那里工作。底线……使用的房间最有利于完成工作。

第一印象意味着很多

但是,你的办公地址吗?如果你运行一个业务从你的家,你可能不希望你的家庭地址用作办公地址。根据业务类型,它可能不是你需要的给人的印象。在这种情况下,您有两个选择。你可以租一个邮政信箱,或者您可以使用一个CMRA(商业邮件接收机构)邮箱服务,给你一个以为是地址和一套号码。

每个选项有一个缺点是需要你去别的地方得到你的邮件(尽管会有服务,将您的邮件给你)。邮局盒的额外的缺点不允许你接受包因为快递不会交付邮政信箱。如果你使用一个服务,让您的业务一套数量(实际上,一盒号)的另一个名称而已,你可以收到包裹。你也有24小时的访问时,可以请求通知一个包已经到来。

访问18新利最新登入建立一个家庭办公室是如何运作的吗额外的提示和信息设置你的家庭办公室。18luck手机登录接下来,我们将讨论设备和家具你需要帮助你的虚拟办公室传统办公空间函数一样有效。

如果你的工作涉及到客户地点或其他地方远离你的家,你应该考虑买一个笔记本电脑而不是一个桌面系统。笔记本电脑你总有你的文件,不会有任何的尴尬时刻,你在你的办公室留下了重要的文件,因为…哦,你的办公室。虽然笔记本电脑看起来有点麻烦总是旅行,有很多轻量级模型是非常强大的。只要确保你得到一个好的运输箱有肩带和你的硬拷贝文件的空间。

如果总是从笔记本电脑的键盘和小屏幕不吸引你,还有其他的解决方案。是的,他们已经想到了一切!以便更高效地使用你的笔记本电脑在你的办公室,一个停靠站可以设置,您可以简单地将你的笔记本电脑插入。停靠点使它容易有一个标准监控,键盘和鼠标、打印机、传真机、扫描仪和其他外围设备总是连接,可以使用了。通过将你的笔记本电脑插入固定位置时,你可以使用它就像一个标准的桌面系统,你不需要担心转移或同步文件到另一台计算机。

如果你不旅行,或者你不需要访问你所有的文件当你旅行时,你可以得到传统桌面计算机系统。确保你有足够的硬盘空间,内存同时运行多个程序,快速和适度处理器。如果你做图形工作(任何涉及图片、插图或动画)你需要一个更快的处理器和硬盘空间和内存你能负担得起。

你可以考虑其他设备和硬件选项包括:

原因很明显,主要是因为设备技术世界的变化比一些人更经常改变内衣,我们不会进入电脑设备的技术规格你需要在你的办公室。

在软件方面,有几个选项供你考虑。如果你独立工作并没有别人,你需要配合然后实现你的软件需求不是那么难。这里有一些类别的软件你可能需要与一些最受欢迎的包:

很多业务应用程序打包在“套房”,提供上述产品类别,然后一些。一些比较流行的包包括:

很多项目也有更便宜的“光”或“有限”版本,可能为小公司工作。他们通常也可用于Windows和Macintosh电脑平台。

组织软件需求

如果你与他人工作,需要协调调度,访问中央文件,保持联系经理,在聊天室等更大的挑战。可供选择的项目,如Lotus Notes或Novell Groupwise提供这些类型的功能作为软件解决方案。这些解决方案可能需要一个很好的电脑知识和IT管理系统。

作为替代方案,也有在线管理服务,提供这些类型的服务在互联网上与你的浏览器访问。这些都是相当简单的。他们提供了许多功能,促进协调团队成员之间的信息,客户端交互,或简单地与同事沟通和文件共享。18luck手机登录他们通常收取小每用户每月的费用,或为无限的用户更大的平率。然而,一些包括免费的有限版本。18新利最新登入下面是其中的一些网上服务:

你的软件需要将根据类型的不同,有很大的工作你正在做的事情。检查与类似的企业或行业协会找出程序由你的同事优先。

不要忘记共享软件。有很多伟大的项目,可能需要执行的所有任务没有高昂的价格标签。看看名称)或ZDNet对于共享软件和免费软件评论和下载。

除了计算机设备和软件,你还需要一个好的电话。来电显示可以通过允许您屏蔽电话销售或其他调用你不能。

一个浪涌保护器不仅是必要的,给你额外的媒体对你的计算机及其外围设备,但保护您的设备。

你需要一个桌子上有充足的工作区。它应该对电脑空间,以及在必要时房间去处理日常工作。“L”形的一个角落里桌子上工作得很好。确保桌子上有一个大的键盘托盘,可以容纳你的鼠标垫和鼠标,。许多计算机部门没有足够大的托盘。不要忘记空间为您的打印机,扫描仪,传真机等设备。

货架,橱柜,文件柜也必需品,帮助极大利用垂直空间并保持组织的事情。您还可以使用这些架子的顶部和文件柜打印机,扫描仪,传真机等。

同时,别忘了投资在一个舒适的椅子上,提供良好的支持。它应该有尽可能多的可调部分帮助它适合你的身体。武器在椅子上也会让它更舒适,尤其是如果你会比在电脑上做一些其他工作。设置你的办公室访问18luck手机登录的更多信息About.com的家庭办公家具页面。

今天通讯截然不同甚至比15年前。电子邮件已经成为一种生活方式和唯一的沟通方法,你也许会有一些人。如果你认为如何沟通业务在1985年而不18新利最新登入是如何你现在业务人员沟通,没有比较。你可能使用你的办公室电话,…好吧,没有更多的当时……也许一个电传机器。不久之后,然而,传真机开始进入市场,然后18新利最新登入现场电话和电子邮件被汽车撞到。之后很快就变了。随着技术的不断发展,大量的工作的期望产生也先进。现在,我们生产很多工作更快和更高的生产率继续攀升的预期,因为技术是使我们更快。

与技术发展如此之快和工作负载增加,在家工作的愿望和减轻一些压力,随着通勤,杂耍家庭生活等也变得非常强大。在这方面,同样的技术,带走了我们的自由也允许我们更多的自由比我们曾经经历过的…嗯,除了技术迫使我们之前一直在工作,如此辛苦!

那么,这和通信和我们如何交流在一个虚拟的商业环境?18新利最新登入很大一部分的工作在任何业务联系到通信的一种类型。如果你能有效沟通可以更有效地工作。利用技术可用于通信和使用你的新发现的自由收回你的一些生活。这就是……18新利最新登入

所以,正如你所看到的,沟通在任何办公环境,不管是否虚拟,现在很简单,可能从几乎任何地方。别忘了,你也有老的标准,有线,绳,电话可以使用。

所有这些硬件和软件你没有任何好处,如果你没有连接到互联网。你最好的选择是一个宽带连接如果你能访问。宽带一词意思是一种高带宽技术像DSL,或电缆允许您发送和接收文件,声音和视频在单个连接。

如果你能让有线电视在家里然后最有可能还可以得到一个电缆调制解调器和网络访问。DSL使用标准电话线,但是要求您位于相对接近于提供者的中央办公室(在某些情况下3 - 4英里)。检查与当地供应商,看看DSL可以在你的区域。许多供应商提供在线工具,只需要你输入你的电话号码来确定服务是可以在你的家。

如果你住在一个区域没有电缆或DSL访问,你仍然可以选择通过卫星互联网接入。这些系统提供快速连接,但需要卫星天线、接收器以及特殊的调制解调器。单击这里查看更多信息18luck手机登录卫星互联网接入。

如果你得到一个“总”的宽带连接然后你还需要一个防火墙。阅读我们的文章18新利最新登入防火墙的工作原理刨根究底,在保护你的文件从黑客。

不管你上网的连接类型,您将需要一个ISP(互联网服务提供商)。除了上网,你的ISP会给你一个电子邮件地址,并可能为一个网站5 - 10 Mb的自由空间。你也可以从网站获取额外的电子邮件地址HotMail或雅虎或激发。这些都是免费的,有一个的优点是,它不需要改变如果你改变你的ISP。可以保持相同的电子邮件地址,该地址的邮件转发到其他电子邮件帐户。它只是消除的过程发出通知你所有的联系人,你的电子邮件地址已经改变了。如果你有一个电子邮件地址从你的公司,你使用业务,这通常是一个好主意让一个单独的电子邮件地址为您的个人电子邮件。

如果你需要连接多台计算机在你的家里,读我们的文章18新利最新登入如何网络在家吗。

与客户的会议不能总是发生在网络空间,或在客户的位置。当你面对这种情况,而不是让客户来你的家(假设他们是在同一个城市),研究行政套房或酒店提供空间,可以租用了很短的时间。如果你有自己的生意,这是一种常见的发生,你可能想要考虑租赁一个行政套房为你提供了一个接待员,语音邮件,电子邮件,和其他服务,和有时限的私人办公室,接待区、会议室。如果你不需要这种类型的定期安排,你也可以租空间以一个相当合理的速度每小时。

例如,使用Offices2Share.com布莱克的会议室建立在华盛顿特区,可以容纳五,留给三个小时将是75美元。一个房间为15相同的时间将是120美元。这些类型的服务通常可以保留在线和地图,写的方向,联系信息,还提供了额外的房间需要照片和信息。18luck手机登录

当然,还有总是其他标准会议地点的选择,包括酒店大堂、餐厅、高尔夫球场等。

回到过去的好时光的角落办公室大窗户和秘书在你门外,你知道如何完成行政工作的一部分……18新利最新登入你的秘书来处理它。但你会怎么做当你没有办公室,秘书在门外?答案很简单,在一个虚拟的办公室,你会得到一个虚拟助手(VA)。

去你最喜欢的web浏览器,并输入“虚拟助理。”You'll find many links to sites that are built, managed and maintained by those people who used to sit outside your door and help you manage business.

这些助理可以做一切他们的前辈。(你将得自己的咖啡!)他们可以根据需要提供服务。或者,如果你喜欢,你可以合同具体的时间每天,每周或每月。通过使用电子邮件,传真,和其他电子技术,你可以得到工作之前一样迅速。你只支付您使用而非一个人悠闲地坐在一个桌子缓慢的时期。许多这些VA也是提供盘后服务。甚至有一个虚拟大学助理(AssistU)细致谨慎,提供课程虚拟助理和奖项学位和证书基本和大师的水平。程序还是收到了非常好的评价。

你寻找什么?

除了灵活的工作时间,降低成本,使用血管的好处还包括广泛的技能你可以找到。虽然AssistU定义了一个虚拟助理作为一个人,为客户提供长期的行政支持,你会看到很多人提到自己是血管和提供技能从会计的基本数据录入到网站设计。确保你看到他们的工作和与引用的样本。与他们的引用,当你说不要问只有工作的质量,但也对速度和精度。

这些血管是企业家本身,你也会发现,他们可能很精明做事的新方法更有效地在一个网络环境。在其网站上寻找创新理念,有效的布局和格式的样本文档给你。还问你说的引用VA提出任何好的想法改善工作流程。

如果你的生意已经从不同位置远程办公员工所有的工作你的“虚拟办公室”,你应该考虑写一些家庭办公室的指导方针。这将有助于规范每个工人的能力,确保在您的系统兼容的工作流,并帮助你管理你的员工在网络空间。

考虑这些问题在你的指南:

这些指导方针可能不需要正式印发,但至少应该有一些人认为投入的标准你想让你的员工了解并遵循。与员工定期沟通和开放邀请建议不仅可以带来改进您的业务可以取得成功,它可以茁壮成长。

从总公司的角度来看,有几个法律问题需要考虑。首先,你的家在一个划定的区域业务?什么类型的业务可以操作从你回家吗?查看您的本地分区条例,以确保你没有得到任何特殊许可证或许可,或有任何限制你所能做的你的家。例如,如果您的业务需要客户或客户来你的家然后停车可能是一个问题。看看在你深入的东西。

也有明显的操作业务税务问题(或工作)从你的家里。如果你想要求一个家庭办公室,国税局已加强了要求,你不能使用这个空间不是你的工作。所以,如果你在你的餐桌,那么你可能无法把这种家庭办公室演绎。也有一些例外(如回家照顾孩子,等等),所以请联系您的税务会计师或者律师发现法律同样适用于您的情况。

虽然从家里工作的优势/虚拟办公室似乎是显而易见的——更多的自由,更多的灵活性,机会与你的孩子在家里,可能有更多的好处,你还没有想到。这里有一些。

缺点

这些列表可以继续。你的工作是确定适用于您的业务的缺点,把它们变成优势。寻求外部帮助如果你需要它。你可能需要一个专业的知识,特别是最初,真正使这个工作。通过良好的计划、沟通和外部技术支持在需要的时候,你的虚拟办公室可以成功,帮助培养未来的虚拟企业。